Comment créer un planning des congés du personnel sur Excel ? [Modèle gratuit inclus]

Gérer les congés est un sujet un peu sensible. Excel, le réflexe quasi universel pour bâtir un planning des congés du personnel. C'est là, c'est gratuit.

Mais c'est un piège.

Une solution qui fonctionne au début, mais qui devient vite une source d'erreurs. Infiable dès que la machine s'emballe un peu.

Alors voilà le deal. On vous guide pour monter le tableau excel le plus propre possible. On vous offre même notre planning des congés excel modèle gratuit.

Puis, on vous montre pourquoi cette méthode est vouée à l'échec, et comment une solution pro comme Esperoo change radicalement la donne.

Pourquoi Excel pour gérer les congés ? 

Avant de mettre les mains dans le cambouis, posons la question : pourquoi Excel pour la gestion des congés de votre personnel ?

D'abord, c'est flexible. Vous adaptez le planning des congés comme vous voulez, ajoutez ce qui vous chante. Pas besoin d'un diplôme d'ingénieur pour ça.

Second point, et pas des moindres : son prix. Zéro. Pas d'investissement dans un logiciel hors de prix. Quasiment tout le monde a déjà Excel sur sa bécane.

Évidemment, Excel n'est pas magique. Pour les grosses équipes, ça peut vite devenir une usine à gaz. Le risque d'erreur grandit. Et pour les validations en temps réel ou les mises à jour instantanées, il montre ses limites.

Comment créer un planning de congés sur Excel qui fonctionne ?

Un planning de congés efficace ? Vous voulez faire ça sur Excel ? OK.

D'abord, la liste de vos salariés. Et combien de jours ils ont au compteur. C'est la base.

Ensuite, les règles du jeu. Qui est prioritaire ? Combien de jours d'affilée, maximum ? Le délai pour une demande ? Notez tout ça noir sur blanc pour éviter les embrouilles.

Puis, le tableau central. Chaque employé, les dates demandées, et ce qui lui reste en solde une fois la demande acceptée.

Une annotation ici et là, ça aide. Un "contexte" pour une demande peut tout changer. Ça permet de trancher.

Les couleurs, ce n'est pas du gadget. Maternité, maladie, sans solde... chaque chose a sa couleur. Le visuel, ça sauve.

Mais stop.

Regardez le tableau. Tout ce temps passé à remplir des cases. À vérifier. Pour un résultat souvent brouillon et déjà obsolète. On frôle la surcharge mentale.

C’est justement pour éviter cette galère qu'un outil RH dédié existe. Un logiciel de congés comme Esperoo ne vous demande pas de bosser. Il bosse pour vous.

Téléchargez votre modèle gratuit de planning de congés sur Excel

D'abord, le cadeau. La flemme de tout construire ? Logique. Prenez ça.

Notre modèle gratuit de planning de congés sur Excel. Il est déjà prêt. Les colonnes, les couleurs, les formules. Tout y est. Un vrai raccourci.

[Télécharger le modèle ici]

Il est à vous. Modifiez-le. Bricolez-le. Mettez vos infos.

Maintenant, la vérité.

Le bricolage sur Excel… ça a ses limites. 

L'usine à gaz. Plus il y a de monde, plus ça devient un monstre. Les conflits, les oublis… ça arrivera.

L'erreur humaine. Tôt ou tard, quelqu'un va effacer un truc. Une formule qui saute. Et tout le plan est faux.

Le temps réel ? Ça n'existe pas. Un manager valide un congé. Vous ne le voyez pas. Et c’est le bordel dans les plannings.

Esperoo : votre logiciel de gestion de congés révolutionnaire

Quand la bidouille ne suffit plus, on passe à un outil de pro.

Un logiciel gestion RH comme Esperoo. Là, le mot d'ordre, c'est : automatique.

Concrètement, ça donne quoi ?

• Suivi des plannings ? C'est du direct. Pas de décalage.
• Notifications instantanées ? Un clic, c'est validé. Fini les 10 mails pour un RTT.
• Vision claire ? Le tableau de bord ne ment pas. Vous voyez tout. Zéro doublon. Zéro oubli.

Prendre une solution de planning des congés comme Esperoo, c'est pas juste un logiciel. C'est acheter la paix. L'efficacité à la place de la galère.

Alors. Prêt à lâcher le bricolage ?

Demandez une démo d'Esperoo. Et regardez la gestion des plannings et des congés devenir simple.