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Gestion des plannings
5 min
Mannou • Mis à jour le 10 mars 2025
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Gérer les congés dans une entreprise, c’est un peu comme jongler avec plusieurs balles : entre les absences, les imprévus et les demandes de dernière minute, il est facile de perdre le fil. Heureusement, Excel peut vous simplifier la tâche.
Accessible à tous, cet outil permet de créer un planning des congés du personnel clair et personnalisé. Aujourd’hui, on vous explique pas à pas comment construire un tableau excel efficace. Et bonus : un planning des congés excel modèle gratuit vous attend à la fin de l’article !
Avant de plonger dans le tutoriel, voyons pourquoi Excel est un bon choix pour la gestion des congés. Tout d’abord, il offre une grande flexibilité : vous pouvez ajuster votre planning selon vos besoins, ajouter des colonnes ou des filtres sans avoir besoin de connaissances poussées.
Deuxième point fort : c’est gratuit. Pas besoin d’investir dans un logiciel onéreux, tout le monde ou presque a déjà accès à ce programme.
Évidemment, Excel a ses limites. Pour les très grandes équipes, il peut devenir compliqué de suivre tout le monde sans erreurs.
De plus, il n’est pas toujours adapté aux besoins en temps réel, notamment pour les validations ou les mises à jour des données.
Préparons maintenant votre tableau de gestion des congés du personnel. Suivez ces étapes et en quelques clics, vous aurez un planning des congés efficace !
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel. La première étape consiste à créer les en-têtes. Voici quelques colonnes essentielles que vous devriez inclure :
Nom de l’employé
Département
Date de début du congé
Date de fin du congé
Type de congé (congé payé, sans solde, maladie, etc.)
Ces informations sont les bases d’un planning des congés clair et précis.
Une fois vos colonnes créées, il est temps de rendre votre tableau visuellement agréable et pratique. Activez la mise en forme conditionnelle pour donner des couleurs différentes selon les types de congés.
Par exemple, vous pouvez utiliser le vert pour les congés payés et le rouge pour les absences non justifiées. Cela permet une lecture instantanée et intuitive.
N’oubliez pas de geler les volets ! Cette fonction fixe la première ligne ou colonne pour que les en-têtes restent visibles lorsque vous faites défiler le tableau.
Pour rendre votre planning des congés encore plus performant, intégrez des formules automatiques. Voici quelques idées :
En appliquant ces astuces, vous minimisez les erreurs humaines et gagnez un temps précieux.
Maintenant que vous savez comment construire un tableau de congés sur Excel, pourquoi ne pas utiliser un modèle prêt à l’emploi ?
Notre modèle gratuit de planning de congés sur Excel inclut toutes les colonnes essentielles, une mise en forme déjà prête et des formules automatiques pour vous faire gagner du temps.
[Télécharger le modèle]
Une fois téléchargé, personnalisez-le en ajoutant vos propres catégories ou ajustez les couleurs pour mieux refléter votre charte interne.
Bien que pratique, Excel n’est pas parfait. Voici quelques inconvénients que vous pourriez rencontrer :
Pour une gestion plus fluide et sans tracas, pourquoi ne pas envisager une solution spécialisée comme Esperoo ? Ce logiciel RH vous permet d’automatiser complètement la gestion des plannings et des congés.
En voici quelques fonctionnalités phares :
Suivi automatisé des plannings : Toutes les absences et présences sont enregistrées en temps réel.
Notifications instantanées : Les demandes de congés peuvent être envoyées et validées en un clic, avec des rappels automatiques.
Adopter une solution de planning des congés comme Esperoo, c’est gagner en sérénité et en efficacité, tout en réduisant le risque d’erreurs.
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