Comment créer un planning des congés du personnel sur Excel ? [Modèle gratuit]

Accessible à tous, Excel permet de créer un planning des congés du personnel clair et personnalisé.

Dans cet article, on vous explique pas à pas comment créer un planning frd congés du personnel sur Excel. Et bonus : un modèle Excel gratuit du planning des congés vous attend à la fin !

Pourquoi Excel est un bon choix pour la gestion des congés ?

Tout d’abord, Excel offre une grande flexibilité ce qui vous permet d'ajuster les plannings de votre personnel selon vos besoins, et ce sans avoir besoin de connaissances poussées.

Ensuite, c’est gratuit. Vous n'avez pas besoin d’investir dans un logiciel de gestion de congés payant.

Cependant, Excel a ses limites. Pour les très grandes équipes, il peut devenir compliqué de suivre tout le monde sans erreurs.

De plus, il n’est pas toujours adapté aux besoins en temps réel.

Comment créer un planning de congés sur Excel ?

Créons maintenant votre tableau Excel de gestion des congés du personnel.

1. Préparer le document

La première étape consiste à ouvrir une nouvelle feuille de calcul dans Excel et la création des en-têtes. Vous devez inclure les colonnes suivantes (nom de l’employé, département, date de début du congé, date de fin du congé, type de congé (congé payé, sans solde, maladie, etc.) et statut (validé, en attente, refusé).

Ces informations sont les bases d’un planning des congés clair et précis sur Excel.

2. Mise en forme du planning

Ensuite, activez la mise en forme conditionnelle pour donner des couleurs différentes selon les types de congés (vert pour congé validé, rouge pour congé refusé, etc.) ce qui permet une lecture instantanée et intuitive.

3. Automatisation et formules utiles

Pour rendre votre planning des congés encore plus clair, intégrez des formules automatiques (calcul automatique du nombre de jours de congé, etc.)

Vous pouvez également mettre en place une liste déroulante pour les types de congés afin de limiter les erreurs de saisie et standardiser les entrées.

Télécharger votre modèle gratuit de planning de congés sur Excel

Maintenant que vous savez comment construire un tableau de congés sur Excel, pourquoi ne pas utiliser un modèle prêt à l’emploi ?

Notre modèle gratuit de planning de congés sur Excel inclut toutes les colonnes essentielles, une mise en forme déjà prête et des formules automatiques pour vous faire gagner du temps.

[Télécharger le modèle]

Une fois téléchargé, personnalisez-le en ajoutant vos propres catégories ou ajustez les couleurs pour mieux refléter votre charte interne.

Et si vous passiez à un logiciel RH comme Esperoo ?

Pour une gestion plus fluide et sans tracas, pourquoi ne pas envisager une solution spécialisée comme Esperoo ? Ce logiciel RH vous permet d’automatiser complètement la gestion des plannings et des congés.

Esperoo procure un suivi automatisé des plannings, des notifications instantanées avec des rappels automatiques et un tableau de bord intuitif offrant une vue d’ensemble des plannings, évitant ainsi les conflits ou les oublis.