Logiciel signature électronique

Gagnez du temps et éliminez la paperasse grâce à Esperoo, votre solution RH tout-en-un. Notre logiciel signature électronique vous permet de gérer et faire signer vos documents en toute simplicité, tout en restant conforme à la législation.

cover-image

Pourquoi choisir le logiciel signature électronique d’Esperoo ?

Plus besoin d’imprimer, de scanner ou d’attendre le retour d’un courrier : avec Esperoo, vous digitalisez chaque étape de la signature, en toute sécurité.

Créer et envoyer vos documents RH en quelques clics

Avec le logiciel signature électronique Esperoo, créez et envoyez vos documents RH personnalisés en quelques clics.

Contrats, avenants, bulletins de paie : tout est prêt à l’emploi pour un gain de temps maximal.

Suivi en temps réel de chaque signature électronique

Avec le logiciel signature électronique Esperoo, suivez chaque signature en temps réel, recevez des alertes instantanées et gardez le contrôle total sur vos documents.

Un logiciel signature électronique conforme aux exigences légales

Esperoo garantit la valeur juridique de vos documents signés.

Notre logiciel de signature électronique garantit la conformité eIDAS et RGPD, avec des signatures sécurisées, horodatées et traçables.

Fonctionnalités du logiciel de signature électronique Esperoo

Avec le logiciel signature électronique Esperoo, vous digitalisez l’ensemble de vos processus RH, de la signature de contrat à l’archivage sécurisé, en parfaite harmonie avec vos autres outils de gestion.

Créez, envoyez et faites signer vos documents RH (contrats, avenants, bulletins de paie…) directement sur la plateforme.

Tous les documents signés sont stockés de manière sécurisée dans la plateforme Esperoo, garantissant leur traçabilité et leur accessibilité.

Le respect des réglementations en vigueur, assurant ainsi la valeur juridique de vos documents.

image
image

Avantages du logiciel de signature électronique Esperoo

Avec Esperoo, vous facilitez et sécurisez chaque signature, tout en offrant une expérience fluide à vos collaborateurs :

Permettez à vos équipes de signer à distance, avec la même simplicité qu’elles posent leurs congés via notre logiciel gestion congés.

Bénéficiez d’une protection avancée grâce au cryptage des documents et à l’intégration transparente avec notre logiciel gestion RH.

Dites adieu au gaspillage de papier : tout se fait en ligne, que vous soyez dans un bureau, un restaurant ou une pharmacie.

Cas d’usage du logiciel de signature électronique Esperoo

Notre logiciel signature électronique s’adapte à tous vos besoins administratifs :

Contrats de travail signés dès l’embauche, directement après la déclaration via la DPAE en ligne.

Avenants et renouvellements validés aussi rapidement que vous suivez les horaires via notre pointeuse en ligne.

Validation de tout document RH ou administratif, liée aux plannings ou à la gestion du personnel.

image

Bénéfices du logiciel de signature électronique pour chaque utilisateur

Découvrez comment chaque acteur peut tirer profit de notre signature électronique logiciel

Collaborateur

Collaborateur

Signent leurs documents à distance depuis un smartphone ou un ordinateur

Accèdent à leurs contrats et documents à tout moment via leur espace personnel

Évitent les retards ou oublis grâce aux notifications automatiques de signature.

Manager

Manager

Font signer contrats, avenants et validations en un temps record

Suivent en temps réel l’état de signature de chaque document de leur équipe

Simplifient leur gestion documentaire sans impression ni déplacement.

Ressources Humaines

Ressources Humaines

Centralisent automatiquement tous les documents signés dans un espace sécurisé

Gagnent du temps grâce à l’automatisation des envois et des relances de signature

Assurent une conformité totale avec la législation sur la signature électronique

solution-shape

Découvrez les autres fonctionnalités

DPAE en ligne

Effectuer facilement cette procédure liée à l'embauche d'un nouveau collaborateur directement depuis Esperoo. Elle vous permet d'être en conformité avec la législation et d'ouvrir les droits sociaux de votre salarié.

En savoir plus

Pointeuse digitale

Simplifiez la gestion de votre personnel avec notre pointeuse digitale. Suivi des présences, calcul des heures supplémentaires, tout en un seul outil.

En savoir plus

Dossiers du personnel

Dites adieu aux dossiers papiers ! Esperoo vous permet de digitaliser et de centraliser toutes les informations relatives à vos employés, tout en garantissant leur confidentialité.

En savoir plus

Planning interactif

Simplifiez la planification de vos équipes grâce à un outil intuitif et collaboratif. Créez, modifiez et partagez vos plannings en temps réel, en tenant compte des disponibilités et des contraintes de chacun.

En savoir plus

Vous avez des questions sur signature électronique Esperoo

Tout savoir sur le logiciel de

Commençons une aventure
Ensemble