Les congés et absences

Centralisez la gestion de tous les types d'absences de vos collaborateurs (congés payés, RTT, maladie) et automatisez les workflows de validation pour gagner en efficacité.

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Gérez les demandes de congés et les absences de vos collaborateurs

Offrez à vos équipes un outil intuitif pour gérer leurs demandes de congés et suivez en temps réel leurs disponibilités.

Simplifiez-vous la vie !

Esperoo vous offre une solution clé en main pour gérer les congés et absences de vos équipes. Plus besoin de tableaux Excel fastidieux ou de plannings papier illisibles !

Donnez du pouvoir à vos collaborateurs!

Grâce à Esperoo, vos employés peuvent consulter leurs soldes de congés, effectuer leurs demandes en ligne et suivre l'état d'avancement de celles-ci. Ils gagnent en autonomie et vous, en tranquillité.

Prenez de meilleures décisions !

Esperoo vous fournit des rapports détaillés et personnalisables sur l'absentéisme au sein de votre entreprise. Vous pouvez ainsi identifier les tendances, anticiper les pics d'activité et optimiser la planification de vos ressources.

Esperoo redonne du pouvoir à vos collaborateurs !

En leur offrant un accès direct et intuitif à leur planning et à leurs soldes de congés, Esperoo permet à vos employés de gérer leurs demandes d'absences en toute autonomie.

Fini les allers-retours avec le service RH : vos employés peuvent désormais consulter leurs droits, effectuer leurs demandes et suivre leur état d'avancement en quelques clics.

Cette autonomie renforce leur engagement et leur satisfaction, tout en simplifiant considérablement les processus pour les managers.

Votre assurance d'une parfaite adéquation entre besoins d'entreprise et disponibilités des collaborateurs.

En centralisant toutes les demandes de congés et d'absences, Esperoo offre une visibilité en temps réel sur les plannings de chacun.

Fini les surprises de dernière minute et les plannings surchargés ! Les managers peuvent ainsi anticiper les absences, optimiser la répartition des tâches et s'assurer que les projets avancent comme prévu.

Grâce à Esperoo, la gestion des ressources humaines devient plus fluide et plus efficace, pour le plus grand bénéfice de tous.

Esperoo offre une visibilité instantanée sur la disponibilité de vos équipes

Grâce à son intégration directe avec votre planning d'entreprise, Esperoo vous permet de visualiser en un coup d'œil les absences prévues de chaque collaborateur.

Plus besoin de jongler entre différents outils ou de consulter des tableaux Excel rébarbatifs, les congés et les absences sont directement affichés sur le planning,

Esperoo permet aux équipes de synchroniser leurs calendriers personnels avec le planning d'entreprise pour une meilleure coordination des disponibilités et des absences.

Vous avez des questions sur les congés et absences

Retrouvez ici les réponses à vos interrogations les plus fréquentes.

Comment optimiser la gestion des congés et absences ?

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Optimiser la gestion des congés et des absences est un enjeu majeur pour toute entreprise souhaitant garantir la continuité de ses activités tout en assurant la satisfaction de ses employés. Afin d’y parvenir, vous devez :

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mettre en place un outil de gestion dédié (Esperoo) qui permet d'automatiser les processus, de centraliser les informations et d'améliorer la visibilité sur les plannings ;

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définir des règles claires et transparentes afin d'éviter les malentendus et assurer une équité entre les employés ;

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encourager la communication ouverte dans votre entreprise ce qui favorise la compréhension mutuelle et facilite la résolution des conflits ;

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anticiper les demandes de congés ce qui permet de mieux planifier les activités et d'éviter les surcharges de travail ;

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flexibiliser les modalités ce permet de mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle et d'améliorer la satisfaction des employés en proposant des formules de travail flexibles (télétravail, horaires aménagés), autoriser les récupérations de RTT, etc.

Quels sont les outils indispensables pour la gestion des congés ?

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La gestion des congés peut sembler simple, mais elle peut rapidement devenir complexe, surtout dans les entreprises de taille moyenne ou grande.

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Pour optimiser ce processus et gagner en efficacité, de nombreux outils ont été développés, notamment, les logiciels de gestion des congés et des absences comme Esperoo.

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Ces logiciels sont spécifiquement conçus pour centraliser et automatiser la gestion des demandes de congés et d'absences. Ils offrent de nombreuses fonctionnalités :

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Saisie en ligne des demandes: Les employés peuvent soumettre leurs demandes directement via une interface intuitive.

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Workflows d'approbation: Les demandes sont automatiquement routées vers les personnes habilitées à les approuver, selon des règles prédéfinies.

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Suivi des soldes de congés: Le logiciel calcule en temps réel les soldes de congés de chaque employé et les met à jour automatiquement.

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Planification des congés: Il permet de visualiser les plannings d'équipe et d'éviter les chevauchements.

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Rapports personnalisés: Le logiciel génère différents types de rapports pour analyser les données de congés et d'absences.

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Intégration avec d'autres outils: Il peut s'intégrer avec les logiciels de paie, de SIRH, etc.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de congés et absences pour le manager ?

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Un logiciel de gestion de congés et d'absences offre de nombreux avantages pour les managers, leur permettant de gagner en efficacité et en visibilité sur la gestion de leurs équipes. Il favorise :

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Un gain de temps considérable en automatisant les tâches répétitives comme la saisie des demandes de congés, éliminant ainsi les échanges de mails ou les formulaires papier.

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Un suivi simplifié des soldes de congés de chaque employé, évitant les erreurs de calcul manuelles.

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Une validation rapide des demandes

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Une planification facilitée ce qui permet de visualiser les plannings de l'équipe et d'identifier les périodes de sous-effectif ou de sureffectif.

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Une optimisation de la charge de travail en répartissant équitablement la charge de travail entre les membres de l'équipe.

Je peux donner l’accès à mon manager seulement pour le planning ?

Oui, en tant qu’administrateur du système, vous pouvez accorder des accès spécifiques à votre équipe.

Esperoo propose un profil manager avec des choix d’accès personnalisable.

Découvrez les autres fonctionnalités

DPAE en ligne

Effectuer facilement cette procédure liée à l'embauche d'un nouveau collaborateur directement depuis Esperoo. Elle vous permet d'être en conformité avec la législation et d'ouvrir les droits sociaux de votre salarié.

Pointeuse digitale

Simplifiez la gestion de votre personnel avec notre pointeuse digitale. Suivi des présences, calcul des heures supplémentaires, tout en un seul outil.

Signature électronique

Remplacez la signature manuscrite par une solution fiable et rapide. La signature électronique garantit l'intégrité de vos documents et l'identité des signataires.

Dossiers du personnel

Dites adieu aux dossiers papiers ! Esperoo vous permet de digitaliser et de centraliser toutes les informations relatives à vos employés, tout en garantissant leur confidentialité.