Planifiez avec envie vos équipes.
Avant c’était une corvée et une perte de temps, aujourd’hui c’est un jeu d’enfant avec toutes les données en main.
Des fonctionnalités que vous ne trouverez pas avec Excel
Vous avez teeeellement de choses à gérer, vous faciliter la planification, c’est vous enlever une petite épine du pied.
Les shifts prédéfinis
Rajoutez vos créneaux horaires les plus utilisés dans les favoris afin d’accélérer davantage la planification.
Les services
Visualisez rapidement le nombre de collaborateurs planifiés à un moment clé de la journée selon vos paramètres.
Les départements
Créez des départements et affectez vos équipes pour mieux planifier et faciliter ainsi le travail de vos managers terrain.
Dupliquer
Pourquoi refaire le planning si une grande partie ne change pas ! Dupliquez et modifiez, c’est beaucoup plus simple.
Imprimer
imprimez le planning (PDF) afin de l’afficher dans l’établissement. Vous pouvez aussi afficher le planning par département.
Publier
Appuyez sur un bouton pour que vos collaborateurs reçoivent le planning sur l’app mobile. Ils seront notifiés immédiatement.
Des managers soulagés et rassurés
Grâce à Esperoo, vos managers simplifient et optimisent la gestion des plannings en évitant toute erreur. Finies les complications d'Excel ! Chaque collaborateur est suivi avec précision, et en cas de non-respect des règles légales, des alertes automatiques sont générées.
Synchronisation des données
Que ce soit pour les absences, les formations, le temps partiel, le temps plein ou les jours fériés, tout est parfaitement synchronisé. Esperoo permet à vos managers de réduire de 70 % le temps consacré à la création des plannings, leur laissant plus de temps pour piloter efficacement leur activité.
Planifier plusieurs sites
Vous gérez plusieurs établissements ? Aucun souci ! Esperoo centralise les plannings de toutes vos structures sur une seule plateforme, facilitant la gestion multi-sites et améliorant la productivité de votre entreprise.
Communiquez en temps réel
Réduisez les absences et les retards grâce à une communication en temps réel avec vos collaborateurs. Dès qu'un planning est publié, vos employés reçoivent instantanément des notifications sur leur mobile, leur permettant d’être informés et réactifs.
Imprimez vos plannings (PDF)
Vos plannings sont facilement imprimables et peuvent être placés là où ils seront les plus visibles.Vous gérez plusieurs départements (Salle, cuisine,...) ? Planifiez et imprimez le planning de chaque département individuellement avec Esperoo.
Des modifications de dernière minute
En cas de modification de dernière minute, Esperoo prévient immédiatement les employés concernés, garantissant une flexibilité optimale et un suivi sans faille des horaires.
Automatisation complète des éléments variables de paie
Avec Esperoo, vos éléments variables de paie sont calculés automatiquement, sans risque d'erreur. Fini le casse-tête des feuilles volantes et des formules complexes dans Excel, tout se fait en quelques clics.
Respect des règles légales et conventionnelles intégré
Que ce soit pour les heures supplémentaires payées ou récupérées, ou pour les règles spécifiques à votre entreprise, Esperoo intègre automatiquement toutes les dispositions légales et conventionnelles pour assurer une conformité totale.
Centralisation et gain de temps sur la préparation des paies
De la gestion des plannings à la paie, tout est centralisé dans Esperoo : absences, heures supplémentaires, titres-restaurant, primes... Vous réduisez par quatre le temps consacré à la préparation des paies, tout en garantissant leur exactitude.
Découvrez les autres fonctionnalités
DPAE en ligne
Effectuer facilement cette procédure liée à l'embauche d'un nouveau collaborateur directement depuis Esperoo. Elle vous permet d'être en conformité avec la législation et d'ouvrir les droits sociaux de votre salarié.
En savoir plus
Pointeuse digitale
Simplifiez la gestion de votre personnel avec notre pointeuse digitale. Suivi des présences, calcul des heures supplémentaires, tout en un seul outil.
En savoir plus
Signature électronique
Remplacez la signature manuscrite par une solution fiable et rapide. La signature électronique garantit l'intégrité de vos documents et l'identité des signataires.
En savoir plus
Dossiers du personnel
Dites adieu aux dossiers papiers ! Esperoo vous permet de digitaliser et de centraliser toutes les informations relatives à vos employés, tout en garantissant leur confidentialité.
En savoir plus
Tous gagnants avec le digital
Découvrez comment chaque acteur peut tirer profit de la transformation digitale
Collaborateur
Reçoit une notification à chaque publication ou mise à jour du planning
Consulte son planning sur mobile à tout moment
Synchronise son planning avec le calendrier de son téléphone pour mieux s’organiser
Manager
Planifie facilement les équipes grâce à toutes les informations en main.
Plus besoin de retenir les disponibilités, les contrats, les contraintes légales,..
Même depuis l’application mobile, modifier ou supprimer un shift, c’est jeu d’enfant.
Ressources Humaines
Plus besoin de courrir derrière l’information.
les absences et les congés ne sont plus un tracas. Les données sont regroupées.
Vous devez intervenir à chaque fois pour corriger le planning à cause de la CC. C'est de l'histoire ancienne
Vous avez des questions sur Le planning digital
Retrouvez ici les réponses à vos interrogations les plus fréquentes.
Je veux seulement utiliser la pointeuse, suis-je obligé de faire le planning ?
Non, vous pouvez utiliser uniquement la pointeuse.
Seulement l’intérêt de planifier vos collaborateurs, c’est la réception des notifications quand ils sont en retard.
Ayez un oeil sur les retards immédiatement afin de réagir rapidement.
Est-ce-que je suis bloqué si mon planning ne respecte pas ma convention collective ?
Non, à aucun moment vous êtes bloqué avec Esperoo.
Vous avez 2 solutions, soit vous désactivez complètement le module soit vous pouvez le garder et cacher les alertes facilement quand vous le souhaitez.
Vous pouvez tout de même activer une option qui bloquera votre manager afin qu’il respecte la convention collective.
C’est toujours important de respecter votre convention collective.
Puis-je modifier mon planning après l’avoir transmis à l’équipe ?
Bien sûr ! Avec Esperoo vous pouvez modifier votre planning depuis le dashboard (Site internet de la solution) ou depuis votre application mobile.
Quand vous modifiez pour un collaborateur, il sera le seul à être informé par notification.
Y a pas intérêt de déranger toute l’équipe.
Et n’oubliez pas de ré-imprimer le planning pour remplacer l’ancien papier ;).
Je peux donner l’accès à mon manager seulement pour le planning ?
Oui, en tant qu’administrateur du système, vous pouvez accorder des accès spécifiques à votre équipe.
Esperoo propose un profil manager avec des choix d’accès personnalisable.
Commençons une aventure
Ensemble
Notre solution
Nos clients
Par secteur d’activité
Cafés, Hôtels et Restaurants (CHR)BoulangeriePharmacie, optique et laboratoireCommerce de détailLoisirs et jeuxServicesPar taille d’entreprise
Entreprise
© 2024 Esperoo. Tous droits réservés
© 2024 Esperoo. Tous droits réservés