Logiciel de gestion de planning pour une organisation d’équipe sans faille.
Gérez vos équipes simplement avec Esperoo, un logiciel de gestion de planning conçu pour fluidifier l’organisation du travail. Cet outil de planification intuitif vous aide à optimiser la gestion du planning de votre personnel et à gagner du temps au quotidien.
Des fonctionnalités de notre outil de planification que vous ne trouverez pas avec Excel
Vous avez tellement de choses à gérer, vous faciliter la planification, c’est vous enlever une petite épine du pied.
Shifts prédéfinis
Gagnez du temps avec notre logiciel de gestion de planning en enregistrant vos créneaux horaires les plus fréquents.
Glissez-les dans vos favoris pour une planification du personnel accélérée et plus fluide.
Vue par services
Notre outil de planification vous offre une vision instantanée du nombre de collaborateurs affectés à chaque service selon les moments-clés de la journée.
Ainsi, vous optimisez votre gestion de ressources humaines en un clin d'œil.
Organisation des plannings par départements
Créez vos départements et assignez-y vos équipes pour structurer la gestion du planning personnel.
Un atout précieux pour les managers de terrain.
Dupliquer vos plannings de travail
Votre semaine ressemble à la précédente ? Pas besoin de repartir de zéro : dupliquez et ajustez simplement.
Avec notre logiciel de planning personnel, vous planifiez plus vite, sans erreurs.
Planning du personnel imprimable
Imprimez vos plannings hebdomadaires (PDF) par équipe ou par département.
Affichez-les dans l’établissement pour plus de visibilité terrain.
Publication instantanée de vos plannings hebdomadaires
Un clic suffit pour publier le planning de vos équipes. Vos collaborateurs sont notifiés immédiatement via l’application mobile.
La gestion planning personnel devient collaborative et réactive.
Des managers soulagés et en confiance grâce à notre outil de planification
- Vos managers gagnent du temps grâce à notre logiciel de gestion de planning simple et puissant.
- Notre outil de planification élimine les erreurs et remplace les fichiers Excel par un système automatisé.
- Chaque collaborateur est suivi avec précision, facilitant la gestion du planning personnel.
- Des alertes préviennent les non-conformités aux règles légales.
- Tout est centralisé : planning, pointeuse en ligne, gestion RH et gestion administrative.
Avec notre logiciel de gestion de planning, vous profitez d’une synchronisation intelligente
- Grâce à Esperoo, tout est parfaitement synchronisé : absences, jours fériés, temps partiel, temps plein, mais aussi formations et congés.
- Notre logiciel de gestion de planning centralise l’information en temps réel pour offrir aux managers une gestion du planning du personnel simplifiée.
- Notre planificateur de tâches fonctionne de pair avec nos modules intégrés : logiciel gestion congés, logiciel signature électronique ou encore la DPAE URSSAF en ligne.
- Qu’il s’agisse d’un logiciel de planning restauration ou d’un logiciel planning Pharmacie, Esperoo s’adapte à tous les secteurs.
Planification multi-sites simplifiée avec Esperoo
- Vous gérez plusieurs établissements ? Aucun problème ! Avec notre logiciel de gestion de planning, Esperoo centralise les plannings de toutes vos structures sur une seule plateforme.
- Cette solution de gestion de planning du personnel vous permet de gérer facilement vos équipes à travers différents sites, simplifiant la planification multi-sites et augmentant la productivité de votre entreprise.
- Que ce soit pour une boulangerie, un café, une boutique ou tout autre secteur, notre outil de planification répond à vos besoins spécifiques de gestion de planning du personnel tout en optimisant votre processus de gestion RH.
Communication en temps réel avec votre logiciel de gestion de planning
- Réduisez les absences et les retards grâce à une communication en temps réel avec vos collaborateurs.
- Dès qu'un planning du personnel est publié, vos employés reçoivent instantanément des notifications sur leur mobile, les tenant informés et réactifs.
- Notre logiciel de gestion de planning assure une gestion fluide et efficace du planning de travail, permettant à votre équipe de rester connectée et d'optimiser la gestion des horaires au quotidien.
Impression facile des plannings multi-départements
- Vos plannings sont facilement imprimables au format PDF et peuvent être affichés là où ils seront les plus visibles.
- Vous gérez plusieurs départements (Salle, Cuisine, etc.) ? Grâce à notre logiciel de gestion de planning, planifiez et imprimez le planning du personnel de chaque département individuellement.
- Avec Esperoo, la gestion de vos plannings multi-sites et de vos équipes n'a jamais été aussi simple et efficace.
Modifications de dernière minute simplifiées avec notre logiciel planning personnel
- En cas de modifications de dernière minute dans votre planning, Esperoo prévient immédiatement les employés concernés, assurant ainsi une flexibilité optimale et un suivi efficace des horaires.
- Grâce à notre logiciel de gestion de planning, les ajustements sont instantanément communiqués, garantissant une gestion fluide du planning du personnel et un contrôle total des plannings multi-sites.
Automatisation complète des éléments variables de paie avec Esperoo
- Avec le logiciel de gestion de planning Esperoo, les éléments variables de paie sont calculés automatiquement à partir du planning du personnel.
- Plus besoin de gérer manuellement les heures supplémentaires, absences ou primes : tout est centralisé, sécurisé et sans erreur.
- Dites adieu aux feuilles volantes et aux fichiers Excel complexes — notre outil de planification simplifie votre gestion RH en quelques clics.
Respect des règles légales et conventionnelles
- Grâce à notre logiciel de gestion de planning, le respect des règles légales et conventionnelles est entièrement intégré.
- Qu’il s’agisse des heures supplémentaires, des temps de repos ou des accords spécifiques à votre secteur, Esperoo applique automatiquement les bonnes règles à chaque planning du personnel.
- Vous assurez ainsi une planification conforme, fiable et sans effort, tout en optimisant la gestion de vos équipes.
Centralisation et gain de temps sur la préparation des paies avec notre outil de planification
- Avec notre logiciel de gestion de planning, tout est centralisé pour simplifier la préparation des paies : heures supplémentaires, primes, titres-restaurant, etc.
- Plus besoin de jongler entre plusieurs outils ! Esperoo vous fait gagner un temps précieux et réduit jusqu’à quatre fois le temps dédié à la paie, tout en assurant l’exactitude des données issues de vos plannings du personnel.
Découvrez les autres fonctionnalités
DPAE en ligne
Effectuer facilement cette procédure liée à l'embauche d'un nouveau collaborateur directement depuis Esperoo. Elle vous permet d'être en conformité avec la législation et d'ouvrir les droits sociaux de votre salarié.
En savoir plus
Pointeuse digitale
Simplifiez la gestion de votre personnel avec notre pointeuse digitale. Suivi des présences, calcul des heures supplémentaires, tout en un seul outil.
En savoir plus
Signature électronique
Remplacez la signature manuscrite par une solution fiable et rapide. La signature électronique garantit l'intégrité de vos documents et l'identité des signataires.
En savoir plus
Dossiers du personnel
Dites adieu aux dossiers papiers ! Esperoo vous permet de digitaliser et de centraliser toutes les informations relatives à vos employés, tout en garantissant leur confidentialité.
En savoir plus
Tous gagnants avec notre logiciel de gestion de planning
Découvrez comment chaque acteur peut tirer profit de notre outil de planification
Collaborateur
Reçoivent instantanément leur planning sur mobile dès sa publication.
Accès permanent à leur planning personnel, même à distance.
Sont notifiés en temps réel en cas de changement ou remplacement.
Manager
Planifient rapidement les équipes selon les besoins terrain.
Gèrent facilement les remplacements et imprévus de dernière minute.
Suivent en un coup d’œil les absences, retards ou conflits de planning.
Ressources Humaines
Centralisent les plannings, absences et heures sup en un seul outil.
Garantissent la conformité aux règles légales et conventionnelles.
Gagnent un temps précieux sur la préparation des paies grâce aux exports automatiques.
Tout savoir sur le logiciel de gestion de planning et la solution Esperoo
À quoi sert un logiciel de gestion de planning ?
Un logiciel de gestion de planning permet d’organiser les horaires de travail des collaborateurs, de gérer les absences, les heures supplémentaires et les remplacements, tout en assurant le respect des contraintes légales et contractuelles.
Il facilite le quotidien des équipes terrain et RH.
À qui s’adresse l’outil de planification Esperoo ?
Esperoo s’adresse aux entreprises de petites tailles, en particulier celles avec des équipes en horaires variables ou multisites (restauration, commerce de détail, santé, hôtellerie, etc.
).
Il est idéal pour les structures qui veulent planifier efficacement leur personnel.
Un logiciel de gestion de planning remplace-t-il totalement les tableaux Excel ?
Oui, Esperoo permet de dire adieu aux fichiers Excel.
Il offre une solution centralisée, automatisée et sécurisée pour la gestion du planning personnel, tout en éliminant les erreurs manuelles et la perte de temps liée aux feuilles de calcul.
Le logiciel permet-il de gérer les absences et les congés ?
Oui.
Esperoo intègre un module complet de gestion des congés et absences, synchronisé automatiquement avec les plannings.
Les demandes peuvent être faites et validées directement en ligne.
Peut-on personnaliser les vues du planning ?
Oui.
Vous pouvez personnaliser les vues de planning par jour, semaine ou mois, filtrer par établissement, département ou salarié, et même créer des modèles de planning récurrents.
Cela simplifie le travail quotidien des responsables RH.
Peut-on créer des plannings récurrents ou copier des semaines types ?
Absolument.
Vous pouvez enregistrer des modèles de planning (semaine type, roulement standard, etc.
) pour les réutiliser en un clic.
Un vrai gain de temps pour les entreprises avec des horaires réguliers ou semi-fixes.
Peut-on limiter les droits d’accès selon les rôles ?
Oui.
Vous pouvez définir des niveaux d’accès différents pour les administrateurs, les managers et les employés.
Chacun voit uniquement les informations qui le concernent, ce qui renforce la sécurité et la clarté dans la gestion du planning personnel.
Combien de temps faut-il pour déployer Esperoo dans une entreprise ?
Le déploiement est rapide et flexible.
En général, il ne faut que quelques jours pour mettre en place le logiciel de gestion de planning personnel, former les équipes et commencer à l’utiliser pleinement.
Esperoo permet-il de gérer les heures supplémentaires automatiquement ?
Oui, les heures supplémentaires sont automatiquement détectées et intégrées aux éléments variables de paie.
Notre outil de planification prend également en compte les temps de repos obligatoires et les limites légales.