Comment configurer les pauses et avantages repas

2 juillet 2026

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Team Esperoo

Configurer les pauses et avantages repas :

 


 

Pourquoi cette fonctionnalité ?

 

La gestion des pauses et des avantages repas vous permet d'adapter Esperoo aux règles réelles de votre établissement : durée des pauses, caractère payé ou non, et attribution des repas à vos collaborateurs. En les configurant, vous garantissez des plannings, des feuilles d'émargement et des rapports RH conformes à votre organisation et à votre convention collective.

 


 

Comment ça fonctionne ?

 

  1. Accédez à Paramètres > Établissement.

     

  2. Dans la section Gestion des pauses, cliquez sur Ajouter une condition pour définir quand les pauses et avantages repas s’appliquent automatiquement.

     

  3. Choisissez s'il s'agit d'un créneau horaire ou d'un dépassement d'x d'heures.

     

  4. Ajustez les heures, le temps de pause et l'avantage.

     

Une fois les paramètres enregistrés, les pauses et les repas sont automatiquement pris en compte dans les plannings, la pointeuse et les feuilles d'émargement.

 

Pour apprendre à utiliser la page Établissement, cliquez ici.

 

Ajouter via la page pointage : 

 

  1. Sélectionnez un employé

     

  2. Ouvrez les options pour ajouter un avantage repas à la journée de travail de l’employé.

 

Ajouter via le planning : 

 

  1. Cliquez sur une case vide pour ajouter un nouveau shift.

     

  2. De la même manière ajoutez un avantage repas.

     


     

Exemple concret

 

Un gérant de restaurant configure son établissement :

 

  • Il active une pause de 30 minutes non payée pour le service du midi.

     

  • Il active la gestion des repas afin qu'un titre repas soit automatiquement décompté pour chaque collaborateur présent sur ce créneau.

     

  • Les plannings et les feuilles d'émargement reflètent désormais ces règles sans ressaisie manuelle.

     


     

En pratique

 

Découvrez en vidéo comment configurer les pauses et les avantages repas dans Esperoo :

 

 

Les avantages

 

  • Paramétrage des pauses adapté à votre organisation (durée, fréquence, statut payé/non payé).
  • Attribution automatique des avantages repas selon la présence des collaborateurs.
  • Cohérence garantie entre planning, pointeuse et feuilles d'émargement.
  • Gain de temps et fiabilité pour la préparation de la paie.

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