Comment configurer la page Établissement ?

Configuration de la page Établissement :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

La page Établissement permet de centraliser et configurer toutes les informations essentielles de votre établissement.

Elle offre un contrôle complet sur les horaires, les jours de repos, les pauses, la gestion des repas et les paramètres de calcul du salaire.

Grâce à cette configuration, vos plannings et rapports RH sont cohérents et adaptés à votre organisation.

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à Paramètres > Établissement dans Esperoo.

    

2. Configurez les options disponibles :

    

   • Mode 24/24 : activez ou désactivez le fonctionnement continu de l’établissement.

   • Heures d’ouverture et de fermeture : définissez les horaires standards de travail.

   • Jour de repos hebdomadaire : paramétrez le ou les jours de repos.

   • Gestion des repas : activez ou désactivez la gestion des repas pour vos collaborateurs.

   • Gestion des pauses : paramétrez les pauses prévues dans la journée.

   • Heures de nuit et de dimanche : activez si nécessaire pour les calculs de paie spécifiques.

   • RUP : gestion des règles d’utilisation des plannings.

   • Feuilles d’émargement : activez pour collecter les signatures électroniques.

   • Calcul de la masse salariale : activez le suivi automatique de la masse salariale.

   • Calcul du salaire : choisissez le mode de calcul (par jour ou par heure).

   • Nombre de jours de travail par mois : définissez la base pour les calculs de salaire.

      

3. Cliquez sur Enregistrer pour valider les paramètres.

    

Tous les paramètres définis seront appliqués automatiquement dans les plannings, les feuilles d’émargement et les rapports RH.

Exemple concret

L’établissement souhaite activer la gestion des repas et des pauses, configurer les horaires standards de 9h à 18h, définir le dimanche comme jour de repos, et calculer le salaire par heure.

Une fois les paramètres enregistrés, tous les plannings et rapports refléteront automatiquement ces règles, simplifiant le suivi RH et la paie.

En pratique

Découvrez en vidéo comment configurer la page Établissement dans Esperoo :

Les avantages

• Centralisation des informations : toutes les données essentielles d’un établissement au même endroit.

• Gain de temps : paramètres appliqués automatiquement dans les plannings et rapports.

• Précision : calcul de salaire et gestion RH adaptés aux horaires, pauses et jours de repos.

• Flexibilité : activez ou désactivez les options selon les besoins spécifiques de l’établissement.