Autorisation d’absence pour rentrée scolaire 2025 : Règles, droits & modèles

Chaque mois de septembre, c’est la même scène. Des parents pressés, cartables flambant neufs, petites mains tremblantes ou grands ados qui font semblant de ne pas avoir peur. La rentrée scolaire est un moment à part, parfois solennel, parfois chaotique, mais presque toujours émouvant. Et pour beaucoup de salariés, une question revient avec insistance : est-il possible d’obtenir une autorisation d’absence pour la rentrée scolaire de son enfant ?

La réponse n’est pas aussi simple qu’on pourrait le croire. Entre le Code du travail, les conventions collectives, les accords d’entreprise, et la réalité du terrain, le sujet fait souvent débat. Peut-on poser un congé rentrée scolaire ? L’absence est-elle rémunérée ou non ? L’employeur peut-il refuser catégoriquement d’accorder une autorisation d’absence pour la rentrée scolaire ? Et surtout, que risque un salarié qui s’absente sans autorisation ?

Dans cet article, nous allons décortiquer les règles, confronter la loi à la pratique, et proposer des solutions concrètes pour que ce jour si particulier se passe sereinement, aussi bien pour les salariés que pour les employeurs.

Que dit le Code du travail sur l’absence pour rentrée scolaire ?

Commençons par le plus important : aucun texte du Code du travail ne prévoit spécifiquement une autorisation d’absence pour la rentrée scolaire.

Contrairement aux congés pour événements familiaux (mariage, naissance, décès…), la rentrée des classes ne fait pas partie de la liste des absences obligatoirement accordées par l’employeur.

L’article L.3142-1 précise bien les cas d’absences légales, mais nulle part il n’est question d’accompagner un enfant le jour de sa rentrée. Même pour un enfant de moins de 16 ans. La loi est donc muette sur ce point.

Alors, est-ce la fin de l’histoire ? Pas vraiment. Car si le Code du travail reste silencieux, les entreprises ne vivent pas dans un vide juridique.

Beaucoup de conventions collectives ou d’accords internes encadrent ce moment clé. Certaines prévoient explicitement la possibilité de s’absenter une ou deux heures, d’autres laissent la main à l’employeur.

Bref, avant de céder à l’angoisse, il faut d’abord vérifier le texte de référence qui s’applique dans son secteur.

Autorisation d’absence rentrée scolaire : les règles en entreprise

Dans la pratique, l’encadrement de l’absence pour rentrée scolaire dépend de trois leviers principaux :

• La convention collective : certaines branches (comme la métallurgie, la banque, l’assurance…) intègrent une clause sur l’accompagnement des enfants le jour de la rentrée.
  
   
• Les accords d’entreprise : certaines sociétés instaurent des pratiques spécifiques, parfois négociées avec les représentants du personnel.
  
   
• L’usage : dans beaucoup d’entreprises, il existe une habitude. Si, depuis plusieurs années, les salariés peuvent partir une heure plus tôt ou arriver plus tard sans perte de salaire, alors cet usage crée une obligation implicite pour l’employeur.
  
   

En l’absence de tout cadre, la décision revient à… l’employeur. Et c’est là que tout se joue : accorder une absence rentrée scolaire salarié ou la refuser, tout est possible, tant que cela reste cohérent et non discriminatoire.

Quelles solutions pour les salariés ?

Face à cette incertitude, les salariés disposent de plusieurs options. Chacune a ses avantages et ses limites.

Première solution : poser un congé payé. Cela peut sembler disproportionné pour une matinée ou deux heures, mais c’est parfois le seul moyen garanti de libérer son emploi du temps.

Deuxième option : utiliser un RTT ou une journée de récupération. Beaucoup de conventions collectives autorisent la pose d’une demi-journée, ce qui s’adapte assez bien à la rentrée scolaire.

Troisième possibilité : négocier une autorisation d’absence pour rentrée scolaire. Elle peut être rémunérée ou non, selon la décision de l’employeur. Dans certaines entreprises, c’est un geste de confiance et de souplesse managériale.

Enfin, il y a l’aménagement d’horaires. Concrètement, arriver deux heures plus tard et rattraper ce temps sur la semaine. C’est souvent la solution la plus simple et la plus équitable.

Autorisation d’absence pour rentrée scolaire fonction publique : quelles règles spécifiques ?

Le cas des salariés du privé n’est pas exactement le même que celui des agents publics. Dans la fonction publique, l’absence pour accompagner un enfant le jour de la rentrée n’est pas non plus un droit automatique.

Mais de nombreuses administrations tolèrent une ou deux heures, souvent non décomptées, surtout pour une première rentrée en maternelle ou en CP.

Là encore, tout dépend de la politique interne et de l’accord du supérieur hiérarchique. Un fonctionnaire qui s’absente sans prévenir s’expose aux mêmes conséquences qu’un salarié du privé : perte de rémunération, voire sanction.

Comment demander une autorisation d’absence pour rentrée scolaire ?

Un conseil revient systématiquement : anticiper. Les dates de rentrée sont connues des mois à l’avance, souvent dès juin. Rien n’empêche de prévenir son employeur tôt, avant même de partir en congés d’été.

La demande doit être claire, écrite de préférence (mail ou courrier). Il ne s’agit pas de quémander, mais de proposer une solution.

Exemple : « Je souhaite accompagner mon enfant pour sa première rentrée. Serait-il possible d’arriver à 10h le jour de la rentrée, et de rattraper ces heures dans la semaine ? ».

Bonus : [Un modèle de lettre de demande d’autorisation d’absence pour rentrée scolaire]

Quels critères de priorité l’employeur peut-il appliquer pour l’autorisation d’absence rentrée scolaire salarié ?

Quand plusieurs salariés d’un même service souhaitent s’absenter le même jour, il faut bien établir des critères. Certains employeurs choisissent d’accorder la priorité selon :

• le niveau de scolarité de l’enfant (première rentrée maternelle ou CP, souvent considérée comme plus “critique”),
   
• le nombre d’enfants concernés,
   
• la date de la demande (premier arrivé, premier servi),
   
• ou encore l’ancienneté du salarié.
   

Cela permet d’éviter les conflits et d’assurer la continuité du service.

Que risque un salarié absent sans autorisation le jour de la rentrée ?

C’est un point que beaucoup ignorent. Une absence non autorisée pour rentrée scolaire est juridiquement une absence injustifiée.

La première conséquence est simple : la retenue sur salaire. Les heures non travaillées ne seront pas payées. Mais selon les cas, les sanctions peuvent être plus lourdes.

Retards répétés, désorganisation majeure du service… l’employeur peut aller jusqu’à une sanction disciplinaire : rappel à l’ordre, avertissement, voire licenciement pour cause réelle et sérieuse si la situation se répète.

Il ne faut donc pas prendre le risque de “disparaître” le matin de la rentrée en pensant que tout le monde comprendra.

Bonnes pratiques pour concilier rentrée scolaire et travail

La rentrée, c’est toujours un moment un peu délicat… forcément, tout le monde veut être là pour ses enfants, et en même temps le travail ne peut pas s’arrêter. Ça ne devrait pas tourner au bras de fer avec l’employeur.

Le plus simple, c’est d’en parler tôt. Pas la veille au soir. Prévenir à l’avance, poser noir sur blanc ce qu’on demande – même un petit mail suffit – et montrer qu’on est prêt à s’adapter, à décaler ses horaires s’il faut.

Côté employeur, pareil : mieux vaut jouer la carte de la clarté. Expliquer les règles avant que ça coince, rester un minimum souple quand c’est possible, et surtout avoir les bons outils pour ne pas se retrouver avec un planning en vrac.

Et là, soyons honnêtes, un logiciel de gestion de planning comme Esperoo change complètement la donne. Les absences sont prévues, les remplacements organisés sans stress, chacun sait à quoi s’en tenir.

Et avec la pointeuse en ligne branchée dessus, pas besoin de courir après qui est arrivé quand : tout est suivi, carré, équitable, sans prise de tête.

FAQ – Autorisation d’absence rentrée scolaire

Un salarié a-t-il droit à une autorisation d’absence pour rentrée scolaire ?

Non, le Code du travail ne prévoit rien de spécifique. Tout dépend de la convention collective, d’un accord d’entreprise ou de la décision de l’employeur.

Est-ce que la rentrée scolaire est un motif d’absence légale ?

Non. Ce n’est pas un congé exceptionnel obligatoire.

L’absence rentrée scolaire est-elle rémunérée ?

Uniquement si l’employeur ou la convention le prévoit. Sinon, il peut s’agir d’une absence non rémunérée.

Peut-on poser un RTT pour la rentrée scolaire ?

Oui, c’est souvent la solution la plus simple.

Quelle différence entre salarié du privé et salarié de fonction publique ?

La fonction publique n’accorde pas non plus automatiquement ce droit, mais certaines administrations tolèrent une ou deux heures.

Comment rédiger une demande d’autorisation d’absence pour rentrée scolaire ?

En anticipant, par écrit, et en proposant une compensation (aménagement d’horaires, RTT…).

Que risque un salarié absent sans prévenir pour accompagner son enfant à l’école ?

Retenue sur salaire, avertissement, voire licenciement en cas d’abus répété.