Logiciel signature électronique
Gagnez du temps et éliminez la paperasse grâce à Esperoo, votre solution RH tout-en-un. Notre logiciel signature électronique vous permet de gérer et faire signer vos documents en toute simplicité, tout en restant conforme à la législation.
Pourquoi choisir le logiciel signature électronique d’Esperoo ?
Plus besoin d’imprimer, de scanner ou d’attendre le retour d’un courrier : avec Esperoo, vous digitalisez chaque étape de la signature, en toute sécurité.
Créer et envoyer vos documents RH en quelques clics
Avec le logiciel signature électronique Esperoo, créez et envoyez vos documents RH personnalisés en quelques clics.
Contrats, avenants, bulletins de paie : tout est prêt à l’emploi pour un gain de temps maximal.
Suivi en temps réel de chaque signature électronique
Avec le logiciel signature électronique Esperoo, suivez chaque signature en temps réel, recevez des alertes instantanées et gardez le contrôle total sur vos documents.
Un logiciel signature électronique conforme aux exigences légales
Esperoo garantit la valeur juridique de vos documents signés.
Notre logiciel de signature électronique garantit la conformité eIDAS et RGPD, avec des signatures sécurisées, horodatées et traçables.
Fonctionnalités du logiciel de signature électronique Esperoo
Avec le logiciel signature électronique Esperoo, vous digitalisez l’ensemble de vos processus RH, de la signature de contrat à l’archivage sécurisé, en parfaite harmonie avec vos autres outils de gestion.
Créez, envoyez et faites signer vos documents RH (contrats, avenants, bulletins de paie…) directement sur la plateforme.
Tous les documents signés sont stockés de manière sécurisée dans la plateforme Esperoo, garantissant leur traçabilité et leur accessibilité.
Le respect des réglementations en vigueur, assurant ainsi la valeur juridique de vos documents.
Avantages du logiciel de signature électronique Esperoo
Avec Esperoo, vous facilitez et sécurisez chaque signature, tout en offrant une expérience fluide à vos collaborateurs :
Permettez à vos équipes de signer à distance, avec la même simplicité qu’elles posent leurs congés via notre logiciel gestion congés.
Bénéficiez d’une protection avancée grâce au cryptage des documents et à l’intégration transparente avec notre logiciel gestion RH.
Dites adieu au gaspillage de papier : tout se fait en ligne, que vous soyez dans un bureau, un restaurant ou une pharmacie.
Cas d’usage du logiciel de signature électronique Esperoo
Notre logiciel signature électronique s’adapte à tous vos besoins administratifs :
Contrats de travail signés dès l’embauche, directement après la déclaration via la DPAE en ligne.
Avenants et renouvellements validés aussi rapidement que vous suivez les horaires via notre pointeuse en ligne.
Validation de tout document RH ou administratif, liée aux plannings ou à la gestion du personnel.
Bénéfices du logiciel de signature électronique pour chaque utilisateur
Découvrez comment chaque acteur peut tirer profit de notre signature électronique logiciel
Collaborateur
Signent leurs documents à distance depuis un smartphone ou un ordinateur
Accèdent à leurs contrats et documents à tout moment via leur espace personnel
Évitent les retards ou oublis grâce aux notifications automatiques de signature.
Manager
Font signer contrats, avenants et validations en un temps record
Suivent en temps réel l’état de signature de chaque document de leur équipe
Simplifient leur gestion documentaire sans impression ni déplacement.
Ressources Humaines
Centralisent automatiquement tous les documents signés dans un espace sécurisé
Gagnent du temps grâce à l’automatisation des envois et des relances de signature
Assurent une conformité totale avec la législation sur la signature électronique
Découvrez les autres fonctionnalités
DPAE en ligne
Effectuer facilement cette procédure liée à l'embauche d'un nouveau collaborateur directement depuis Esperoo. Elle vous permet d'être en conformité avec la législation et d'ouvrir les droits sociaux de votre salarié.
En savoir plus
Pointeuse digitale
Simplifiez la gestion de votre personnel avec notre pointeuse digitale. Suivi des présences, calcul des heures supplémentaires, tout en un seul outil.
En savoir plus
Dossiers du personnel
Dites adieu aux dossiers papiers ! Esperoo vous permet de digitaliser et de centraliser toutes les informations relatives à vos employés, tout en garantissant leur confidentialité.
En savoir plus
Planning interactif
Simplifiez la planification de vos équipes grâce à un outil intuitif et collaboratif. Créez, modifiez et partagez vos plannings en temps réel, en tenant compte des disponibilités et des contraintes de chacun.
En savoir plus
Vous avez des questions sur signature électronique Esperoo
Tout savoir sur le logiciel de
Quelles sont les différentes méthodes utilisées par un logiciel signature électronique comme Esperoo ?
Un logiciel signature électronique tel qu’Esperoo propose plusieurs niveaux de signature :
•
La signature simple identifie le signataire mais offre peu de garanties sur l’intégrité du document.
•
La signature avancée lie de manière unique le signataire au document et en assure l'intégrité.
•
La signature qualifiée est la plus sécurisée, reposant sur un certificat délivré par un prestataire agréé.
Esperoo privilégie les signatures avancées ou qualifiées pour garantir une sécurité optimale et la pleine valeur juridique de chaque signature.
Comment Esperoo sécurise-t-il le processus de signature électronique ?
Esperoo met en œuvre des normes de sécurité rigoureuses à chaque étape :
•
Cryptage des données pendant le transfert et le stockage
•
Authentification renforcée des signataires (mots de passe, double facteur)
•
Horodatage certifié pour chaque signature
•
Archivage sécurisé dans un environnement conforme aux standards européens
Vos documents signés avec le logiciel signature électronique Esperoo sont ainsi protégés et traçables en toute légalité.
Signature électronique vs signature numérique : quelles différences ?
La signature électronique désigne tout processus de validation numérique d’un document.
La signature numérique, quant à elle, est une forme spécifique de signature électronique qui utilise des techniques de chiffrement avancées.
Avec Esperoo, les signatures sont électroniques et numériques, garantissant à la fois authenticité, intégrité et valeur légale.
Quelle est la valeur juridique d’une signature électronique avec Esperoo en France ?
En France, la signature électronique possède la même valeur légale qu’une signature manuscrite, à condition de respecter les exigences du Code civil.
Esperoo, en tant que logiciel signature électronique, respecte les critères de fiabilité exigés par la loi et les standards du règlement européen eIDAS.
La solution Esperoo est-elle conforme aux réglementations européennes ?
Oui, Esperoo est pleinement conforme au règlement eIDAS, qui encadre l'identification électronique et les services de confiance en Europe.
Cela garantit la reconnaissance légale de vos signatures électroniques dans toute l’UE.
Comment conserver les preuves de signature avec le logiciel signature électronique Esperoo ?
Chaque signature réalisée via Esperoo est horodatée, sécurisée et archivée légalement dans votre espace administrateur.
Les preuves sont conservées conformément à la législation et peuvent être fournies à tout moment en cas de litige.
Quels documents peut-on signer avec le logiciel signature électronique Esperoo ?
Avec Esperoo, vous pouvez faire signer :
•
Contrats de travail et avenants
•
Règlements intérieurs
•
Accusés de réception
•
Notes de service
•
Documents RH ou administratifs
Esperoo facilite aussi la gestion complète du cycle de vie documentaire, que vous travailliez dans la restauration ou en pharmacie, grâce à ses intégrations avec le logiciel planning restauration et le logiciel planning Pharmacie.