La signature électronique

Gagnez du temps et de l'espace avec Esperoo : adoptez la signature électronique pour tous vos contrats et accords.

La signature électronique pour une tranquillité d'esprit optimale

Avec Esperoo, sécurisez vos données et garantissez l'authenticité de vos signatures électroniques.

Création et envoi des documents

Esperoo vous permet de créer des modèles de documents (contrats de travail, avenants, bulletins de paie, etc.) et de les envoyer directement à vos collaborateurs.

Suivi en temps réel

Vous pouvez suivre en temps réel l'état d'avancement de chaque demande de signature et être notifié dès qu'un document a été signé.

Conformité légale

La solution de signature électronique offerte par Esperoo respecte les réglementations en vigueur en matière de signature électronique, garantissant ainsi la valeur juridique de vos documents.

Les fonctionnalités clés de la signature électronique avec Esperoo :

Possibilité de créer et d’envoyer directement les documents à signer à vos collaborateurs pour signature.

Tous les documents signés sont stockés de manière sécurisée dans la plateforme Esperoo, garantissant leur traçabilité et leur accessibilité.

Le respect des réglementations en vigueur, assurant ainsi la valeur juridique de vos documents.

Les avantages de la signature électronique avec Esperoo :

simplifie le processus de validation des documents en permettant aux employés et aux managers de signer à distance.

Cette solution garantit également la sécurité des signatures grâce à un cryptage avancé, assurant l'intégrité des documents et la conformité légale.

La signature électronique contribue à réduire l'empreinte écologique en éliminant le besoin d'imprimer des documents physiques.

Les cas d'utilisation de la signature électronique avec Esperoo :

Contrats de travail, permettant une validation rapide et sécurisée des engagements

Avenants

Renouvellements de contrats

Vous avez des questions sur la signature électronique

Retrouvez ici les réponses à vos interrogations les plus fréquentes.

Quelles sont les différentes méthodes de signature électronique ?

•

Il existe plusieurs méthodes de signature électronique, chacune ayant ses spécificités :

•

Signature simple permettant d'identifier le signataire mais ne garantit pas l'intégrité du document.

•

Signature avancée liant de manière unique le signataire au document et garantit son intégrité.

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Signature qualifiée correspondant à la forme la plus sécurisée de signature électronique, car elle nécessite l'utilisation d'un certificat électronique délivré par un tiers de confiance.

•

Esperoo utilise généralement des signatures avancées ou qualifiées pour garantir un niveau de sécurité optimal.

Comment Esperoo assure-t-il la sécurité des données lors du processus de signature électronique ?

•

Esperoo met en œuvre plusieurs mesures de sécurité pour protéger vos données :

•

Les données sont d’abord cryptées pendant le transfert et le stockage pour empêcher tout accès non autorisé.

•

Les signataires doivent ensuite s'authentifier à l'aide de mots de passe forts ou d'autres mécanismes d'authentification à deux facteurs.

•

Ensuite, chaque signature est horodatée pour garantir l'intégrité du document et empêcher toute modification ultérieure.

•

Finalement, les documents signés sont archivés dans un environnement sécurisé et accessibles uniquement aux personnes autorisées.

Quelle est la différence entre une signature électronique et une signature numérique ?

Les termes « signature électronique » et « signature numérique » sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils ne désignent pas exactement la même chose.

La signature numérique est un type particulier de signature électronique qui utilise des algorithmes cryptographiques pour garantir l'authenticité et l'intégrité d'un document.

Je peux donner l’accès à mon manager seulement pour le planning ?

Oui, en tant qu’administrateur du système, vous pouvez accorder des accès spécifiques à votre équipe.

Esperoo propose un profil manager avec des choix d’accès personnalisable.

Quelle est la valeur juridique d'une signature électronique en France ?

En France, la signature électronique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dès lors qu'elle respecte les conditions de fiabilité prévues par le Code civil.

Esperoo s'assure que ses solutions de signature électronique répondent à ces exigences.

Quelles sont les réglementations européennes applicables à la signature électronique ?

Le règlement eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) définit les règles applicables aux services de confiance pour les transactions électroniques au sein de l'Union européenne.

Esperoo est conforme à ce règlement.

Comment conserver les preuves de la signature électronique ?

Esperoo assure la conservation des preuves de la signature électronique pendant une durée définie par la loi.

Ces preuves peuvent être utilisées en cas de contestation.

Découvrez les autres fonctionnalités

DPAE en ligne

Effectuer facilement cette procédure liée à l'embauche d'un nouveau collaborateur directement depuis Esperoo. Elle vous permet d'être en conformité avec la législation et d'ouvrir les droits sociaux de votre salarié.

Pointeuse digitale

Simplifiez la gestion de votre personnel avec notre pointeuse digitale. Suivi des présences, calcul des heures supplémentaires, tout en un seul outil.

Dossiers du personnel

Dites adieu aux dossiers papiers ! Esperoo vous permet de digitaliser et de centraliser toutes les informations relatives à vos employés, tout en garantissant leur confidentialité.

Planning interactif

Simplifiez la planification de vos équipes grâce à un outil intuitif et collaboratif. Créez, modifiez et partagez vos plannings en temps réel, en tenant compte des disponibilités et des contraintes de chacun.