La pointeuse Digitale en ligne, ou pas !
Les heures réellement travaillées, pour une transparence totale. Arrivées, départs, retards, heures supplémentaires... Tout est suivi de manière précise et centralisée, sans la moindre erreur.
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Pourquoi utiliser la badgeuse Esperoo ?
Automatisez la gestion de vos pointages et bénéficiez de données de présence fiables en temps réel pour optimiser la gestion de vos équipes.
Hors ligne
Une panne d'internet ou aucune connexion ? Pas de souci, votre pointeuse continue de fonctionner sans interruption. Elle stock et synchronise les données toute seule
Communication & notification
Si un employé oublie de pointer, le manager est averti en temps réel sur son mobile, évitant ainsi les erreurs de calcul et les pertes de temps liées à la vérification manuelle des pointages.
Multi sites
Unifiez vos processus avec Esperoo. Un seul code PIN permet à vos collaborateurs de pointer dans n'importe lequel de vos établissements. Bénéficiez d'un suivi en temps réel de leur présence
Absences et retards
Notre solution de pointage digital réduit drastiquement les retards et les erreurs de calcul des heures supplémentaires. Un outil transparent et équitable qui améliore le climat social au sein de vos équipes
Photo d'identification
Esperoo vous offre la possibilité d'activer la prise de photos au moment du pointage. Cette fonctionnalité, vous permet de vérifier visuellement l'identité de vos collaborateurs tout en respectant leur vie privée
Personnalisable à souhait
Vous avez des établissements aux horaires et aux organisations différentes ? Pas de problème ! Notre pointeuse s'adapte à chacun d'entre eux grâce à une multitude de paramètres personnalisables. Horaires décalés, pauses,..
S'adapte à vos besoins uniques
Fini les outils rigides ! Notre pointeuse vous offre une flexibilité inégalée. Configurez-la selon vos propres règles : horaires, pauses, jours travaillés, tout est personnalisable pour s'adapter au fonctionnement unique de chaque établissement.
Flexibilité totale pour la gestion des plannings et des pointages
Vous n'avez pas planifié un collaborateur ? Pas d'inquiétude. Il peut tout de même pointer sans planning. Avec Esperoo, on simplifie votre gestion sans ajouter de contraintes.
Automatiser la gestion des pauses selon votre fonctionnement
Activez ou non la gestion des pauses : permettez à vos équipes de badger leurs pauses ou automatisez cette tâche directement dans les paramètres selon vos préférences.
Alertes instantanées, réagissez rapidement aux absences
Recevez des notifications instantanées lorsque l’un de vos collaborateurs ne pointe pas, vous permettant ainsi de réagir rapidement et de trouver une solution immédiate.
Gardez un oeil sur votre équipe, où que vous soyez
Vous n'êtes jamais au bureau ? Pas de problème. Suivez la présence de votre équipe directement depuis l'application Esperoo, où que vous soyez, même depuis la lune !
Exportez et visualisez les heures travaillées sur votre dashboard
Exportez facilement la liste des pointages en PDF ou consultez les heures travaillées directement sur votre tableau de bord pour une gestion simplifiée.
Dissipez les doutes avec des données claires et précises pour vos collaborateurs
Rassurez vos équipes : plus de confusion ni de doutes sur les chiffres ou les heures supplémentaires, tout est transparent et clair.
Détectez les problèmes d'organisation en amont avec l'analyse de données Esperoo
Analysez en profondeur les données de votre équipe afin d'identifier rapidement les potentiels problèmes d'organisation. Grâce à ces informations précieuses, ajustez vos processus pour maximiser l'efficacité et anticiper les difficultés avant qu'elles ne surviennent.
Gagnez du temps et de la sérénité avec les feuilles de temps Esperoo
Les feuilles de temps générées par Esperoo sont juridiquement valables et répondent aux normes en vigueur. En cas de contrôle, elles constituent une preuve irréfutable des heures travaillées par vos collaborateurs
Vous avez des questions sur la pointeuse digitale
Retrouvez ici les réponses à vos interrogations les plus fréquentes.
Comment fonctionne la pointeuse digitale avec Esperoo ?
Le pointage avec Esperoo est simple et intuitif.
Les employés peuvent pointer leur arrivée, leur départ et leurs pauses directement sur une tablette dédiée dans l’établissement.
Ces informations sont ensuite synchronisées en temps réel avec la plateforme en ligne, où les managers peuvent consulter les heures et générer des rapports détaillés.
Quels sont les avantages du pointage avec Esperoo par rapport aux feuilles de temps papier ?
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Le pointage avec Esperoo offre de nombreux avantages :
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Gain de temps: Élimination de la saisie manuelle des données et des erreurs de calcul.
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Précision: Les données sont enregistrées automatiquement, ce qui garantit une plus grande précision.
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Accessibilité: Les feuilles de temps sont accessibles à tout moment et depuis n'importe où.
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Traçabilité: Un historique complet des pointages est conservé, facilitant les audits et les contrôles.
•
Réduction des litiges: Les données étant objectives, les risques de contestation sont minimisés.
Comment gérer les absences et les retards avec Esperoo ?
Esperoo vous permet de gérer facilement les absences et les retards depuis votre application ou tableau de bord.
Vous pouvez configurer des alertes pour être informé en temps réel des absences non prévues.
De plus, la plateforme vous permet de déclarer une absence et renseigner le type d'absence.
Peut-on utiliser pointeuse en cas de télétravail ?
Non, pour l'instant Esperoo n'est pas adapté au télétravail.
Mais ça viendra prochainement.
Comment sécuriser les données de pointage avec Esperoo ?
Esperoo met en œuvre des mesures de sécurité rigoureuses pour protéger les données de vos employés.
Les données sont cryptées et stockées sur des serveurs sécurisés.
De plus, vous pouvez définir des droits d'accès spécifiques pour chaque utilisateur afin de garantir la confidentialité des informations.
Suis-je obligé d'utiliser la pointeuse Esperoo ?
Non, vous n'êtes pas obligé d'utiliser la fonctionnalité de pointage d'Esperoo.
Vous pouvez tout à fait profiter des autres modules de la plateforme, tels que le planning, la gestion des ressources humaines, sans activer le pointage.
Découvrez les autres fonctionnalités
DPAE en ligne
Effectuer facilement cette procédure liée à l'embauche d'un nouveau collaborateur directement depuis Esperoo. Elle vous permet d'être en conformité avec la législation et d'ouvrir les droits sociaux de votre salarié.
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Signature électronique
Remplacez la signature manuscrite par une solution fiable et rapide. La signature électronique garantit l'intégrité de vos documents et l'identité des signataires.
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Dossiers du personnel
Dites adieu aux dossiers papiers ! Esperoo vous permet de digitaliser et de centraliser toutes les informations relatives à vos employés, tout en garantissant leur confidentialité.
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Planning interactif
Simplifiez la planification de vos équipes grâce à un outil intuitif et collaboratif. Créez, modifiez et partagez vos plannings en temps réel, en tenant compte des disponibilités et des contraintes de chacun.
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