Logiciel gestion administration pour des dossiers du personnel clairs et centralisés
Gérez les dossiers du personnel sans stress : avec Esperoo, vous accédez à un outil tout-en-un pour piloter vos données RH en ligne, gagner du temps, rester conforme et automatiser la gestion administrative de votre personnel.
Toutes les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion administrative moderne
Découvrez comment notre logiciel administration du personnel simplifie votre quotidien grâce à une gestion digitale, fluide et sans erreur.
Logiciel de gestion administrative avec registre du personnel centralisé
Regroupez toutes les données RH de vos collaborateurs dans un seul outil.Grâce à notre logiciel de gestion administrative, vous disposez d’un registre du personnel unique, digital, organisé et accessible en permanence.
Logiciel gestion administration avec alertes sur les informations du personnel
Les documents RH sont automatiquement mis à jour avec des notifications intelligentes.Notre logiciel administration du personnel vous évite les oublis et garantit une base de données toujours conforme et à jour.
Logiciel administration du personnel 100 % digital et accessible à distance
Accédez à vos dossiers du personnel depuis n’importe quel appareil connecté.Notre logiciel de gestion administrative vous permet aussi d’exporter les informations RH rapidement et en toute sécurité.
Modèles de contrats optimisés dans notre logiciel gestion administration
Créez facilement des contrats de travail via des modèles pré-remplis, directement intégrés à notre logiciel gestion administration.Gagnez du temps et sécurisez vos processus d’embauche.
Respect du RGPD avec notre logiciel de gestion administrative
Vos données RH sont stockées de manière sécurisée et en conformité avec le RGPD.Le traitement des informations sensibles est entièrement maîtrisé grâce à notre logiciel administration du personnel.
Rémunération variable centralisée via notre logiciel gestion administration
Gérez facilement primes, acomptes ou heures supplémentaires.Notre logiciel de gestion administrative facilite le suivi des éléments variables, directement dans les fiches salariés.
Un logiciel de gestion administrative pour des dossiers du personnel centralisés
Tous les documents RH sont réunis dans un seul espace sécurisé. Contrats, historiques d’heures, attestations… avec Esperoo, votre logiciel de gestion administrative, vous structurez vos archives et facilitez les démarches RH quotidiennes.Cette centralisation permet également de mieux coordonner les absences et les plannings via notre logiciel de gestion de planning.
Vue d’ensemble RH avec notre logiciel gestion administration
Grâce à un tableau de bord intelligent intégré à Esperoo, vous suivez les périodes d’essai, les recrutements récents ou les départs à venir. Notre logiciel gestion administration vous aide à piloter efficacement la vie administrative de vos salariés.Vous pouvez même synchroniser cette gestion avec votre logiciel gestion RH pour une vue d’ensemble complète.
Restez conforme avec Esperoo, votre logiciel administration du personnel
Ne ratez plus aucune échéance. Esperoo, en tant que logiciel administration du personnel, vous alerte en cas de fin de titre de séjour, de période d’essai ou de document manquant. Vous restez conforme sans stress.Grâce à l’intégration avec notre pointeuse en ligne, les données horaires sont directement prises en compte pour éviter toute erreur de suivi administratif.
Gérez les accès RH avec précision via notre logiciel gestion administration Esperoo
Avec Esperoo, vous attribuez les droits de consultation ou de modification des dossiers à vos managers et RH selon vos règles internes. Votre logiciel gestion administration garantit la confidentialité et la traçabilité de chaque action.Une fois les accès définis, vous pouvez également automatiser la DPAE URSSAF en ligne en quelques clics.
Collaboration facilitée grâce au logiciel administration du personnel Esperoo
RH et managers travaillent main dans la main. Chaque intervenant peut mettre à jour les informations autorisées, dans un environnement structuré par Esperoo, votre logiciel administration du personnel.Et pour gagner du temps, les signatures des documents peuvent être faites à distance grâce à notre logiciel signature électronique.
Générez vos contrats facilement avec notre logiciel de gestion administrative Esperoo
Centralisez les données nécessaires à la création de contrats, personnalisez vos modèles et gagnez du temps avec Esperoo, le logiciel de gestion administrative qui simplifie la contractualisation RH.Les données saisies sont automatiquement liées à notre logiciel gestion congés, pour un calcul exact des droits dès la signature.
Suivi complet du contrat avec notre logiciel gestion administration Esperoo
Avenants, renouvellements, modifications : toutes les étapes contractuelles sont tracées et sécurisées dans Esperoo. Votre logiciel gestion administration devient la mémoire fiable de vos relations de travail.Une solution parfaitement compatible avec votre logiciel planning restauration pour une continuité entre contrats et horaires planifiés.
Centralisez les disponibilités avec Esperoo, votre logiciel de gestion administrative collaboratif
Grâce au calendrier partagé d’Esperoo, chaque collaborateur peut renseigner ses disponibilités. Votre logiciel de gestion administrative favorise une organisation fluide et anticipée des absences.Une fonctionnalité clé pour les équipes utilisant notre logiciel planning Pharmacie, qui requièrent une gestion fine des plannings.
Accès mobile et instantané aux dossiers RH avec le logiciel gestion administration Esperoo
Depuis leur smartphone ou leur ordinateur, vos collaborateurs accèdent à leurs documents à tout moment. Esperoo, votre logiciel administration du personnel, favorise l’autonomie et la transparence RH.
Découvrez les autres fonctionnalités
DPAE en ligne
Effectuer facilement cette procédure liée à l'embauche d'un nouveau collaborateur directement depuis Esperoo. Elle vous permet d'être en conformité avec la législation et d'ouvrir les droits sociaux de votre salarié.
En savoir plus
Pointeuse digitale
Simplifiez la gestion de votre personnel avec notre pointeuse digitale. Suivi des présences, calcul des heures supplémentaires, tout en un seul outil.
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Signature électronique
Remplacez la signature manuscrite par une solution fiable et rapide. La signature électronique garantit l'intégrité de vos documents et l'identité des signataires.
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Planning interactif
Simplifiez la planification de vos équipes grâce à un outil intuitif et collaboratif. Créez, modifiez et partagez vos plannings en temps réel, en tenant compte des disponibilités et des contraintes de chacun.
En savoir plus
Tout savoir sur le logiciel gestion administration et la solution Esperoo
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion administration comme Esperoo ?
Un logiciel de gestion administrative du personnel permet de centraliser, organiser et suivre tous les documents et informations RH (contrats, absences, rémunération variable, titres de séjour, etc) dans une seule plateforme numérique.
Avec Esperoo, vous bénéficiez d'une solution simple, sécurisée et 100 % conforme.
Qu'est-ce qu'un dossier du personnel ?
Un dossier du personnel est un dossier qui contient l'ensemble des informations personnelles et professionnelles d'un employé.
Les données qui y figurent sont cruciales pour le traitement de la paie et pour garantir un suivi RH exhaustif.
En plus de la fiche d'identité et des coordonnées de l'employé, il est possible d'inclure de nombreuses autres informations qui lui sont relatives.
À quoi sert un dossier du personnel ?
Le dossier du personnel est conçu pour stocker, organiser et examiner les documents ainsi que les informations relatives aux employés.
Ainsi, il constitue un outil essentiel pour amorcer la digitalisation des données au sein de votre entreprise.
Il permet également de contrôler l'accès aux documents grâce à un coffre-fort numérique.
Le dossier du personnel est particulièrement bénéfique pour la communication interne de l'entreprise de par sa contribution à la centralisation et à l'archivage simplifiés de toutes les données salariales, garantissant ainsi que les documents légaux sont stockés et conservés pendant toute la durée requise.
Grâce au dossier du personnel, il n'y a plus de risque de perte de documents et vos employés peuvent accéder à leurs informations personnelles en toute sécurité.
Mes données RH sont-elles en sécurité avec Esperoo ?
Oui.
Esperoo est conforme au RGPD et intègre des mécanismes avancés de sécurité (hébergement sécurisé, droits d'accès personnalisés, traçabilité des modifications) pour garantir la confidentialité des données personnelles de vos collaborateurs.
Puis-je gérer tous les documents RH de mes collaborateurs avec le logiciel administration du personnel Esperoo ?
Absolument.
Vous pouvez stocker, mettre à jour et consulter tous les documents essentiels : contrat de travail, avenants, bulletins d'information, autorisations, certificats, etc.
Des modèles personnalisables sont également disponibles pour faciliter la génération de documents.
Peut-on gérer les accès en fonction des rôles dans l'entreprise ?
Oui, Vous pouvez personnaliser les droits d’accès et d’édition pour chaque manager ou responsable RH.
Esperoo, notre logiciel gestion administration, garantit une gestion fluide et sécurisée des responsabilités administratives.
Est-ce que le logiciel gestion administration Esperoo est adapté aux PME comme aux grandes entreprises ?
Oui, Que vous gériez un petit commerce ou plusieurs établissements, Esperoo s’adapte à toutes les tailles et types d’organisation.
Notre solution de gestion administrative du personnel est conçue pour évoluer avec vos besoins.
Un logiciel de gestion administrative permet-il une meilleure intégration des nouveaux collaborateurs ?
Oui ! Avec Esperoo, vous structurez et accélérez le processus d’onboarding : documents d’embauche, contrats, accès aux outils, pièces justificatives… tout est prêt avant même le premier jour de travail.
Vous offrez une expérience employé fluide dès le départ, sans perte de temps.
Peut-on suivre les évolutions de carrière dans le logiciel de gestion administrative?
Absolument.
Vous pouvez archiver les promotions, changements de poste, augmentations ou formations suivies dans chaque dossier du personnel.
Cela vous permet de visualiser l'historique professionnel complet d’un collaborateur à tout moment.
Le logiciel administration du personnel Esperoo est-il adapté aux structures multisites ?
Oui, Esperoo est conçu pour gérer plusieurs établissements, marques ou sites à partir d’un seul compte, avec des droits d’accès et de consultation différenciés selon la structure.
Parfait pour les groupes, franchises ou chaînes.
En cas de contrôle de l’inspection du travail, ce logiciel de gestion administrative peut-il servir de preuve ?
Oui, Les documents stockés sur Esperoo sont datés, horodatés et conformes aux exigences légales.
En cas de litige ou de contrôle URSSAF, vous pouvez fournir facilement une traçabilité complète et fiable des éléments administratifs demandés.
Puis-je intégrer les stagiaires, alternants et intérimaires ?
Tout à fait.
Esperoo ne fait pas de distinction entre les types de contrat.
Vous pouvez créer un dossier complet pour chaque profil : stagiaire, alternant, CDD, CDI, freelance, etc.
Cela vous permet une gestion administrative homogène de tous les statuts.