Dossier du personnel
Dites adieu aux dossiers entassés sur le bureau et le manque de transparence entre les établissements. Toutes vos tâches administratives RH sont désormais organisées, centralisées et accessibles à tout moment, où que vous soyez.
Charmez Vos RH Avec
Votre boîte à outils RH pour la gestion des dossiers du personnel.
Un Registre Centralisé
Dans votre registre unique du personnel, regroupez en ligne l'ensemble des informations RH concernant vos équipes.
Des Informations Actualisées
Des documents régulièrement mis à jour et des alertes automatiques, ce qui vous libère d'une préoccupation supplémentaire.
100 % Digital
Accédez à vos dossiers RH à tout moment et depuis n'importe quel endroit. Exportez facilement les informations dont vous avez besoin.
Modèles de contrats personnalisables
Esperoo vous propose des modèles de contrats de travail pré-remplis et fournit un cadre et des outils pour faciliter ce processus.
Conformité RGPD
Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) impose des exigences strictes en matière de collecte, de traitement et de stockage des données personnelles. Esperoo vous garantit cette conformité pour protéger les données de vos salariés.
Gestion de la rémunération variable
En allant au-delà des simples primes et avances. Esperoo facilite la gestion de la rémunération variable au sein de l’entreprise.
Vos dossiers du personnel actualisés, complets et rassemblés
Tous les documents (contrats, historiques mensuels des heures travaillées, etc.) sont stockés assurant une gestion efficace des ressources humaines. De plus, les documents relatifs à la vie professionnelle des employés peuvent être générés facilement.
Dites adieu aux imprévus, adoptez une vue d'ensemble
Un tableau de bord complet vous permet de suivre facilement vos nouvelles recrues, les fins de périodes d’essai et les départs imminents, assurant une gestion proactive des ressources humaines.
Une conformité administrative continue !
Vous recevez des notifications en temps réel pour vous avertir des fins de période d’essai et de l'expiration des titres de séjour, garantissant ainsi une conformité administrative continue et évitant tout oubli ou malentendu.
Un contrôle total sur la gestion des accès
Vous gardez un contrôle total sur la gestion des accès, en déterminant qui peut visualiser les données personnelles, consulter les compteurs d'heures et accéder aux documents, assurant ainsi une transparence accrue.
Vive la collaboration
La collaboration est facilitée : vos managers et vos responsables de ressources humaines peuvent mettre à jour les informations et documents des collaborateurs en fonction des droits d'accès et d'édition que vous leur accordez.
Génération de contrats de travail
Esperoo facilite la génération de contrats de travail en centralisant toutes les données essentielles nécessaires à leur rédaction. Grâce à des modèles de contrats personnalisables, vous pouvez rapidement adapter les documents en fonction des besoins spécifiques de chaque collaborateur.
Traçabilité complète de la relation contractuelle
Esperoo, votre plateforme de gestion des employés, assure un suivi rigoureux des modifications apportées aux contrats, qu'il s'agisse d'avenants ou de renouvellements, garantissant ainsi une traçabilité complète de la relation contractuelle.
Centralisation des disponibilités des employés
La centralisation des disponibilités des employés est facilitée grâce à un calendrier partagé, où chaque collaborateur, y compris les stagiaires et alternants, peut indiquer ses indisponibilités. Ce système permet une gestion simplifiée et transparente des absences.
Votre dossier du personnel consultable
Esperoo vous offre un accès direct, simplifié et en temps réel à tous les documents essentiels via son application mobile ou sur pc. Chaque employé peut ainsi consulter ses informations et documents en toute autonomie.
Vous avez des questions sur le dossier du personnel
Retrouvez ici les réponses à vos interrogations les plus fréquentes.
Qu'est-ce qu'un dossier du personnel ?
Un dossier du personnel est un dossier qui contient l'ensemble des informations personnelles et professionnelles d'un employé.
Les données qui y figurent sont cruciales pour le traitement de la paie et pour garantir un suivi RH exhaustif.
En plus de la fiche d'identité et des coordonnées de l'employé, il est possible d'inclure de nombreuses autres informations qui lui sont relatives.
À quoi sert un dossier du personnel ?
Le dossier du personnel est conçu pour stocker, organiser et examiner les documents ainsi que les informations relatives aux employés.
Ainsi, il constitue un outil essentiel pour amorcer la digitalisation des données au sein de votre entreprise.
Il permet également de contrôler l'accès aux documents grâce à un coffre-fort numérique.
Le dossier du personnel est particulièrement bénéfique pour la communication interne de l'entreprise de par sa contribution à la centralisation et à l'archivage simplifiés de toutes les données salariales, garantissant ainsi que les documents légaux sont stockés et conservés pendant toute la durée requise.
Grâce au dossier du personnel, il n'y a plus de risque de perte de documents et vos employés peuvent accéder à leurs informations personnelles en toute sécurité.
Qui a accès au dossier du personnel ?
La protection des informations présentes dans le dossier du personnel est assurée par le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Seules les personnes autorisées, à savoir l'employé lui-même, son employeur et le responsable RH de l'entreprise, peuvent y accéder.
Quels documents peuvent être inclus dans un dossier du personnel ?
Outre les informations concernant l'identité de l'employé, vous pouvez y ajouter d'autres éléments tels que son CV et ses diplômes.
La fiche de poste ainsi que ses différents contrats (mutuelle, prévoyance) peuvent également y être présents, de même que le compte-rendu de ses entretiens annuels, ses objectifs et l'historique de ses absences.
Quels sont les avantages d’un dossier du personnel pour le manager ?
Le dossier du personnel permet au manager de : Disposer de toutes les informations qui concernent les employésGagner du temps en matière de création de documentsGérer facilement l’intégration et le départ des collaborateursSuivre les absences, la masse salariale, les entretiens, les visites médicales prévues, etc.
Découvrez les autres fonctionnalités
DPAE en ligne
Effectuer facilement cette procédure liée à l'embauche d'un nouveau collaborateur directement depuis Esperoo. Elle vous permet d'être en conformité avec la législation et d'ouvrir les droits sociaux de votre salarié.
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Pointeuse digitale
Simplifiez la gestion de votre personnel avec notre pointeuse digitale. Suivi des présences, calcul des heures supplémentaires, tout en un seul outil.
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Signature électronique
Remplacez la signature manuscrite par une solution fiable et rapide. La signature électronique garantit l'intégrité de vos documents et l'identité des signataires.
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Planning interactif
Simplifiez la planification de vos équipes grâce à un outil intuitif et collaboratif. Créez, modifiez et partagez vos plannings en temps réel, en tenant compte des disponibilités et des contraintes de chacun.
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