Comprendre et utiliser la page Pointage

Comprendre et utiliser la page Pointage dans Esperoo :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

La page Pointage est au cœur de votre gestion RH dans Esperoo.
Elle vous permet de suivre les heures réellement effectuées par vos collaborateurs, de vérifier les écarts entre les plannings prévus et les pointages réels, et d’assurer un suivi précis du temps de travail.

Grâce à cette vue centralisée, vous pouvez facilement contrôler la présence, corriger les oublis et garantir la conformité des données avant validation.

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à la page Pointage depuis le menu principal.

    

2. Sélectionnez la période souhaitée.

    

3. Consultez les pointages enregistrés :

   • Les heures planifiées apparaissent dans le planning.

   • Les heures pointées s’affichent automatiquement lorsqu’un collaborateur badge via la pointeuse ou l’application mobile.

      

4. En cas d’oubli ou d’erreur, vous pouvez :

   • Modifier manuellement un pointage (heure d’arrivée ou de départ).

   • Ajouter un pointage manquant.

   • Valider les données une fois vérifiées.

      

Les ajustements effectués sont enregistrés instantanément et visibles par les responsables autorisés.

 

Exemple concret

Un collaborateur termine plus tôt que prévu.
Dans la page Pointage, l’heure de départ enregistrée diffère du planning initial.
Le responsable peut alors :

• Consulter la différence d’heures,

• Corriger si nécessaire,

• Puis valider les données pour que le total d’heures reste juste.

   

Ainsi, le suivi est précis et reflète fidèlement la réalité du terrain.

En pratique

La page Pointage permet également de :

• Identifier rapidement les absences non justifiées ou retards.

• Visualiser les totaux d’heures travaillées sur une période donnée.

• Exporter les données pour le service RH ou la paie.

Découvrez en vidéo comment utiliser la page Pointage dans Esperoo :

Les avantages

• Suivi fiable : les heures pointées sont automatiquement enregistrées et synchronisées.

• Gain de temps : moins de saisies manuelles et une validation plus rapide.

• Clarté : visualisez en un coup d’œil les écarts entre planifié et réalisé.

• Conformité RH : toutes les données de temps sont tracées et sécurisées.