Comment déclarer un collaborateur absent ?

Déclarer un collaborateur absent :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Il arrive qu’un collaborateur soit absent sans avoir pu pointer (maladie, congé, retard, etc.).
La fonctionnalité Déclarer un employé absent permet de signaler rapidement une absence directement depuis la page Pointeuse, pour que le planning et les pointages restent cohérents.

Grâce à cette option, les responsables peuvent suivre les absences en temps réel, sans devoir modifier manuellement le planning ou les heures de travail.

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à la page Pointeuse.

    

2. Sélectionnez le collaborateur concerné.

    

3. Cliquez sur « Déclarer l’employé absent ».

    

4. Choisissez le type d’absence (maladie, congé, absence justifiée ou non, etc.).

    

5. Cliquez sur Valider pour enregistrer la déclaration.

    

L’absence est immédiatement prise en compte dans la page Pointage et visible par le responsable ou le service RH.

 

Exemple concret

Un collaborateur n’a pas pointé à son arrivée.

Le responsable ouvre la page Pointeuse, sélectionne son nom et déclare une absence pour maladie.

L’information est automatiquement remontée dans le suivi du temps, évitant les alertes de non-pointage inutiles.

En pratique

Découvrez en vidéo comment déclarer un collaborateur absent dans Esperoo :

Les avantages

• Gain de temps : déclaration simple et rapide directement depuis la pointeuse.

• Suivi fiable : les absences sont tracées et synchronisées avec les autres modules.

• Moins d’erreurs : fini les oublis ou saisies manuelles dans les plannings.