Comment créer un shift prédéfini ?

C’est quoi ?

Les shifts prédéfinis (favoris) permettent d’enregistrer toutes les variations d’horaires possibles. Grâce à cette fonctionnalité, tu peux standardiser tes plages horaires les plus utilisées et les appliquer en un clic.

Création d’un shift prédéfini

Depuis la page Planning, clique sur « Ajouter un shift prédéfini », puis renseigne les informations suivantes :

• Heure de début et heure de fin
• Pause/repas si nécessaire
• Étiquette pour identifier le shift

Enfin, valide en cliquant sur « Ajouter ».

Astuce : Il est également possible d’y ajouter des shifts d’absence, comme les repos hebdomadaires ou toute autre absence planifiée, afin d’optimiser la gestion du planning et d’assurer une vision claire et complète des disponibilités des employés

Une fois créés, ces shifts peuvent être ajoutés facilement au planning des employés en les glissant-déposant directement sur l'emploi du temps. Cela simplifie la gestion des horaires et fait gagner un temps précieux, surtout pour les plannings récurrents.

Astuce : Utilise les couleurs et étiquettes pour organiser tes shifts et les repérer plus rapidement !

Masquer les shifts prédéfinis

Si vous n'en avez pas l’utilité et que vous préférez fermer le bloc pour gagner de la place, vous pouvez le masquer en appuyant sur l’icône Filtre, puis en sélectionnant « Cacher les shifts prédéfinis ».