Nouvelles étiquettes : shifts dispensés de pointage

Shifts sans pointage obligatoire

Planifiez des shifts (par ex. journées d’école pour les alternants) sans générer d’alertes inutiles : les horaires sont copiés automatiquement dans la page Pointage.

Pourquoi cette option ?

Dans certains cas, vos collaborateurs doivent être planifiés mais ne sont pas physiquement présents dans l’établissement pour pointer. Exemple typique : les alternants qui alternent entre leurs jours d’école et leurs jours en entreprise.

• Alertes de non-pointage inutiles pour le responsable.
• Saisie manuelle fastidieuse dans la page Pointage.

Comment ça fonctionne ?

Associez une étiquette avec l’option « Ne nécessite pas de pointage ».

• Le responsable ne reçoit pas d’alerte de non-pointage pour ces shifts.
• Les horaires sont automatiquement recopiés dans la page Pointage, sans saisie manuelle.

Pour modifier cette configuration après coup : Paramètres > Planning > Étiquettes.

Exemple concret

• Un alternant est planifié à l’école le lundi et le mardi.
• Vous appliquez l’étiquette « École » (paramétrée en Ne nécessite pas de pointage).
• Le responsable n’est pas dérangé par une notification inutile.
• Les horaires d’école apparaissent automatiquement dans la page Pointage.

Si jamais l’alternant est absent ou qu’un ajustement est nécessaire, vous pouvez toujours modifier le statut directement dans la page Pointage.

Et en concret ?

Voici un exemple en vidéo pour mieux comprendre le fonctionnement des shifts sans pointage :

Les avantages

• Gain de temps : plus de saisie manuelle.
• Moins de notifications pour les responsables.
• Plus de clarté dans les rapports et le suivi des heures.