Gérer la publication du planning étape par étape

Créez, ajustez et partagez vos plannings en toute simplicité :

Avec Esperoo, planifier le travail de vos équipes n’a jamais été aussi fluide.
Créez vos plannings, modifiez-les en temps réel et publiez-les instantanément auprès de vos collaborateurs.

Chaque employé voit automatiquement les changements dans son espace personnel : plus besoin d’envoyer de mails ou de fichiers à répétition.

Pourquoi cette fonctionnalité ?

La communication autour des plannings peut vite devenir un casse-tête :

• Des équipes qui n’ont pas vu la dernière version du planning.

• Des modifications de dernière minute mal relayées.

• Des responsables débordés qui doivent tout recalculer manuellement.

   

Avec Esperoo, le partage du planning est automatisé, clair et fiable.
Chaque mise à jour est notifiée instantanément à vos collaborateurs, sans risque d’erreur ni d’oubli.

Comment ça fonctionne ?

1. Créez ou ajustez votre planning dans Esperoo.

    

2. Cliquez sur Publier pour notifier automatiquement vos équipes.

    

3. Chaque collaborateur reçoit une alerte (notification) et peut consulter son planning actualisé.

    

4. En cas de changement, publiez à nouveau : tout le monde est mis à jour en un clic.

    

Vous pouvez également planifier sans publier immédiatement, pratique pour préparer vos plannings à l’avance puis les valider plus tard.

Exemple concret

Un manager finalise le planning de la semaine mais doit attendre la validation de la direction avant de le communiquer.
Il crée le planning dans Esperoo, le garde en brouillon, puis le publie dès validation.

Résultat :

• Les collaborateurs reçoivent leur planning final au bon moment.

• Plus de confusion ni de version “officieuse” circulant dans les couloirs.

• Le manager garde la main sur le moment de diffusion.

En pratique

Découvrez en vidéo comment publier et gérer votre planning simplement avec Esperoo :
 

Les avantages

• Gain de temps : plus de double saisie ni d’envois manuels.

• Zéro confusion : tout le monde a la bonne version, au bon moment.

• Visibilité complète : un planning clair, partagé et synchronisé avec le pointage.

Avec Esperoo, la gestion des plannings devient un jeu d’enfant : rapide, fluide et sans stress.