Comment enregistrer un modèle de planning ?

Enregistrer un modèle de planning :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Enregistrer un modèle de planning permet de gagner du temps et de standardiser vos plannings récurrents.
Au lieu de recréer un planning similaire chaque semaine ou chaque mois, vous pouvez simplement réutiliser un modèle existant, ce qui réduit les risques d’erreurs et assure une cohérence dans l’organisation.

Comment ça fonctionne ?

1. Créez ou modifiez votre planning dans Esperoo.

    

2. Cliquez sur Enregistrer.

    

3. Entrez un nom pour votre modèle afin de pouvoir le retrouver facilement plus tard.

    

Le modèle est alors sauvegardé et prêt à être utilisé pour de futurs plannings, sans avoir à tout recréer depuis zéro.

Exemple concret

Vous gérez le planning d’une équipe qui suit un rythme hebdomadaire similaire :

• Lundi et mercredi : service A

• Mardi et jeudi : service B

• Vendredi : réunion générale

   

En enregistrant ce planning comme modèle nommé « Semaine type équipe », vous pouvez le réutiliser chaque semaine ou mois en un seul clic.
Si des ajustements sont nécessaires, ils peuvent être effectués directement dans le planning publié, sans modifier le modèle initial.

En pratique

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :

• Les équipes ayant des plannings récurrents

• Les managers qui souhaitent gagner du temps dans la création des plannings

• Les établissements avec plusieurs sites ou services à organiser régulièrement

   

Découvrez en vidéo comment enregistrer et utiliser un modèle de planning :

Les avantages

• Gain de temps : réutilisez un planning existant au lieu de repartir de zéro.

• Standardisation : assurez la cohérence des plannings récurrents.

• Flexibilité : ajustez facilement le planning publié sans modifier le modèle original.