Comment créer des départements pour séparer les plannings ?

Créer des départements pour séparer les plannings :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Dans certaines organisations, il est nécessaire de séparer les plannings par service ou département pour mieux gérer les équipes et leurs horaires.
Par exemple : cuisine, salle, accueil, ou tout autre service distinct.

Créer des départements permet :

• Une meilleure visibilité pour les responsables

• Une planification plus précise des équipes

• Un suivi clair des heures et des disponibilités par service

   

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à Paramètres > Planning > Planning Multiple

    

2. Sélectionnez les collaborateurs à inclure dans le département

    

3. Entrez un nom pour le département (ex. : Cuisine, Salle)

    

4. Cliquez sur Ajouter

    

Le département est alors créé et les plannings des collaborateurs sélectionnés sont organisés de manière distincte.

Exemple concret

Vous gérez un restaurant avec deux équipes principales :

• Cuisine : chefs et commis

• Salle : serveurs et hôtes

   

En créant deux départements distincts dans Esperoo :

• Les responsables peuvent visualiser et ajuster les plannings de chaque service séparément

• Les collaborateurs ne voient que leur planning ou celui de leur département

• Les horaires sont clairs, évitant toute confusion entre les équipes

   

En pratique

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :

• Les restaurants ou hôtels avec plusieurs services

• Les entreprises avec des équipes spécialisées dans différents départements

• Toute organisation souhaitant structurer ses plannings par groupe ou fonction

   

Découvrez en vidéo comment créer des départements pour vos plannings dans Esperoo :

Les avantages

• Organisation claire : visualisation des plannings par service ou département

• Gain de temps : planification simplifiée pour les responsables

• Moins d’erreurs : chaque collaborateur voit uniquement le planning qui le concerne