Télécharger un rapport de retard des collaborateurs

Télécharger un rapport de retard des employés :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Le rapport de retard dans Esperoo permet de suivre la ponctualité de vos collaborateurs sur une période donnée.

Il répertorie tous les jours travaillés (ou planifiés) sur la période sélectionnée, qu’il y ait un retard ou non.

C’est un outil essentiel pour analyser les écarts, identifier les retards récurrents et assurer un suivi fiable du temps de travail.

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à la page Rapport dans Esperoo.

    

2. Cliquez sur l’onglet Retard.

    

3. Recherchez un collaborateur via la barre de recherche en haut à gauche.

    

4. Définissez la période souhaitée (mois ou plage de dates personnalisée).

    

5. Cliquez sur Télécharger pour exporter le rapport.

Le rapport contient les informations suivantes :

• Date : affiche tous les jours de la période sélectionnée, qu’un retard soit constaté ou non.

   

• Planning prévu : horaires du shift planifié.

   

• Shift réel : horaires réellement pointés.

   

• Total prévu / total réalisé : comparaison des heures planifiées et effectuées.

   

• Colonne “Retard” :

   

  • Affiche le nombre de minutes de retard si le collaborateur est arrivé après l’heure prévue.

  • Indique “À l’heure” lorsque le pointage correspond au planning.

     

• Cumul total des retards sur la période sélectionnée.

   

Exemple concret

Le responsable souhaite vérifier la ponctualité d’un employé sur le mois d’octobre.

Il se rend dans Rapport > Retard, sélectionne le collaborateur et la période concernée, puis télécharge le rapport.

Le fichier généré affiche tous les jours du mois, avec la mention “À l’heure” pour les journées sans retard, et le détail en minutes pour celles en écart.

En pratique

Découvrez en vidéo comment consulter et télécharger un rapport de retard dans Esperoo :

Les avantages

• Vision complète : tous les jours de la période sont listés, qu’il y ait retard ou non.

• Suivi précis des retards et des heures réelles.

• Lecture simplifiée grâce à la mention “À l’heure”.

• Gain de temps : export clair et exploitable pour le suivi RH.