Comment créer et gérer une période de paie ?

Gérer les périodes de paie

Pourquoi cette fonctionnalité ?

La gestion des périodes de paie est essentielle pour centraliser les données de présence, d’absences et d’heures travaillées avant transmission au logiciel de paie.

Avec Esperoo, vous pouvez créer, verrouiller et exporter vos périodes de paie en quelques clics, en garantissant cohérence et traçabilité.

Cette fonctionnalité permet d’automatiser la continuité entre les périodes et d’éviter les erreurs lors de l’envoi en paie.

Comment ça fonctionne ?

Ajouter une période de paie (mode Période)

1. Accédez à l'onglet Périodes de paie de la page Rapport dans Esperoo.

    

2. Cliquez sur Ajouter une période.

    

3. Choisissez Période.

    

4. Renseignez la date de début et la date de fin.

    

5. Sélectionnez le mois associé à la période.

    

6. Cliquez sur Enregistrer.

    

Une fois créée :

1. Ouvrez les trois petits points en haut à droite de la période.

    

2. Cliquez sur Verrouiller.

    

3. Enregistrez la période en choisissant votre mode d’export :

    

   • Silae,

   • ou Excel.

      

La période suivante débutera automatiquement à la date où la précédente s’est arrêtée.

Ajouter une période de paie (mode Mensuelle)

1. Cliquez sur Ajouter une période.

    

2. Choisissez le type Mensuelle.

    

3. Sélectionnez le mois concerné.

    

4. Cliquez sur Enregistrer.

    

Puis :

1. Accédez aux trois petits points en haut à droite de la période.

    

2. Cliquez sur Verrouiller.

    

3. Enregistrez la période en Silae ou Excel.

    

Exemple concret

Dans un restaurant, la paie est souvent gérée sur des périodes spécifiques afin de coller au rythme d’activité.
Le gérant clôture par exemple une période allant du 15 janvier au 14 février.

• Il ajoute une nouvelle période dans Esperoo, avec un début au 15 et une fin au 14.

• Il enregistre, puis verrouille la période une fois les pointages et absences vérifiés.

• Il exporte les données en Silae pour préparer la paie.

   

Lorsqu’il crée la prochaine période, Esperoo la positionne automatiquement du 15 février au 14 mars, ce qui correspond au fonctionnement courant de nombreux restaurants où les périodes ne suivent pas le mois civil mais un cycle fixe.

En pratique

Découvrez en vidéo comment ajouter, verrouillez et exportez vos périodes de paie en quelques clics :

Les avantages

• Simplicité : création et verrouillage en quelques secondes.

• Continuité automatique : pas de risque de chevauchement entre les périodes.

• Fiabilité : données prêtes pour la paie sans manipulation complexe.

• Flexibilité : export possible en Silae ou Excel.