Consulter et gérer plusieurs contrats par collaborateur

Gestion multi-contrats par collaborateur :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Dans Esperoo, un collaborateur peut avoir plusieurs contrats en cours, à venir ou terminés.
Cette fonctionnalité permet de consulter rapidement tous les contrats, de suivre leur statut et de s’assurer que chaque contrat est bien pris en compte dans la gestion RH et la paie.

Ainsi, les responsables peuvent :

• Vérifier quels contrats sont actuellement actifs.

• Anticiper les contrats à venir.

• Consulter l’historique des contrats terminés pour un suivi complet.

   

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à la page Employés.

    

2. Sélectionnez le collaborateur souhaité et cliquez sur Modifier.

    

3. Rendez-vous dans l’onglet Dossier RH.

    

4. Cliquez sur Contrat :

   • Consulter le contrat : pour vérifier les informations, dates et statut (en cours, à venir, terminé).

   • Créer un contrat : pour ajouter un nouveau contrat au collaborateur.

      

5. Validez pour enregistrer les modifications ou le nouveau contrat.

    

Tous les contrats restent accessibles et consultables, même après la création de nouveaux contrats.

 

Exemple concret

Un collaborateur travaille actuellement à temps partiel et aura un nouveau contrat pour une mission ponctuelle le mois prochain.
Dans Esperoo, vous pouvez :

• Consulter le contrat en cours pour vérifier les heures et dates.

• Consulter le contrat à venir pour anticiper la gestion RH.

• Vérifier les contrats terminés pour le suivi administratif ou la paie.

   

En pratique

Découvrez en vidéo comment consulter et gérer plusieurs contrats pour un collaborateur dans Esperoo :

Les avantages

• Clarté : visualisez tous les contrats par statut (en cours, à venir, terminé).

• Organisation : anticipez les contrats à venir et planifiez les actions RH.

• Suivi précis : gardez un historique complet pour chaque collaborateur.