Activer et suivre le forfait jour dans Esperoo.

Activer et gérer le forfait jour

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Le forfait jour permet de gérer le temps de travail des collaborateurs non pas en heures, mais en nombre de jours travaillés sur l’année.
Dans Esperoo, l’activation du forfait jour au sein du dossier RH permet :

• d’assurer un suivi fiable et à jour du nombre de jours travaillés,

• de centraliser toutes les informations du contrat,

• et de simplifier la gestion RH pour les managers et administrateurs.

Cette fonctionnalité garantit une vision claire du décompte annuel et évite les erreurs ou approximations dans le suivi du temps de travail.

Comment ça fonctionne ?

Activer le forfait jour

1. Accédez à la page Employé dans Esperoo.

    

2. Cliquez sur Modifier pour ouvrir les informations du collaborateur.

    

3. Rendez-vous dans l’onglet Dossier RH.

    

4. Accédez à la section Contrats puis cliquez sur Consulter le contrat.

    

5. Activez l’option Forfait jour.

    

6. Renseignez :

   • le nombre de jours déjà effectués,

   • le total annuel de jours prévu par le contrat.

      

7. Cliquez sur Valider pour enregistrer les informations.

    

Mettre à jour le suivi

Une fois le forfait jour activé :

• Le compteur du collaborateur s’ajuste automatiquement.

• Les jours effectués et restants sont visibles dans son dossier RH.

• Le manager peut suivre l’évolution du décompte en temps réel.

   

Exemple concret

Paul rejoint l’entreprise en cours d’année avec un contrat au forfait jour.
Le service RH :

1. accède à son dossier,

    

2. active l’option forfait jour,

    

3. renseigne qu’il a déjà effectué 42 jours,

    

4. indique que son contrat prévoit 218 jours annuels,

    

5. puis valide.

    

Le compteur s’actualise automatiquement et Paul apparaît désormais comme salarié au forfait jour dans les suivis RH.

En pratique

Découvrez en vidéo comment activer et paramétrer le forfait jour dans Esperoo :
 

Les avantages

• Simplicité : activation en quelques clics.

• Transparence : vision claire du nombre de jours effectués et restants.

• Centralisation : toutes les informations du contrat regroupées au même endroit.

• Fiabilité : un suivi conforme au cadre du forfait jour, sans risque d’erreur.