Envoyer une feuille d’émargement avec la signature électronique

Envoyer une feuille d’émargement avec                                           la signature électronique :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

La feuille d’émargement est un outil essentiel pour assurer le suivi du temps de travail et la conformité légale.

Grâce à la signature électronique intégrée dans Esperoo, vous pouvez désormais envoyer, faire signer et suivre les feuilles d’émargement sans impression ni déplacement.

Un vrai gain de temps pour les responsables RH et les managers.

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à la page Feuille d’émargement dans Esperoo.

    

2. Sélectionnez la période souhaitée (semaine ou mois).

    

3. Cliquez sur Envoyer les documents.

    

4. Sélectionnez les collaborateurs concernés.

    

5. Cliquez sur Envoyer pour transmettre les feuilles d’émargement.

    

6. Consultez l’état d’avancement dans le tableau de bord :

    

   • Nombre de documents signés.

   • Nombre de documents envoyés (en attente de signature).

      

Les collaborateurs reçoivent un e-mail contenant un lien sécurisé leur permettant de signer électroniquement leur feuille d’émargement.

Exemple concret

Le responsable d’équipe souhaite valider les heures du mois d’octobre.

En quelques clics, il sélectionne la période, choisit les collaborateurs concernés et envoie les feuilles pour signature.

Les signatures électroniques sont collectées automatiquement, et il peut suivre en temps réel le nombre de documents signés depuis Esperoo.

En pratique

Découvrez en vidéo comment envoyer et suivre vos feuilles d’émargement avec la signature électronique dans Esperoo :

Les avantages

• Gain de temps : envoi groupé des feuilles d’émargement.

• Suivi en temps réel : visualisez instantanément les signatures reçues.

• Sécurité : signature électronique conforme eIDAS et RGPD.

• Zéro papier : simplifiez vos démarches administratives.