Ajouter et approuver une demande de congé d'un collaborateur
31 octobre 2025
Team Esperoo
Ajouter et approuver une demande de congé :
Pourquoi cette fonctionnalité ?
La gestion des congés est une étape essentielle du suivi RH.
Avec Esperoo, vous pouvez ajouter, consulter et approuver les demandes de congés en quelques clics, tout en gardant une vision claire des absences planifiées.
Cette fonctionnalité permet aux responsables et au service RH de gagner du temps et d’éviter les oublis ou doublons.
Comment ça fonctionne ?
Ajouter une demande de congé
Accédez à la page Congés dans Esperoo.
Cliquez sur Ajouter un congé.
Sélectionnez l’employé concerné.
Choisissez le type de congé (congés payés, RTT, sans solde, etc.).
Renseignez les dates de début et de fin.
Ajoutez une note si nécessaire.
Cliquez sur Valider pour enregistrer la demande.
Traiter une demande de congé
Une fois la demande enregistrée, elle apparaît dans la liste des congés à traiter.
Accédez à l’onglet Traiter.
Cliquez sur la demande à examiner.
Choisissez l’action souhaitée :
Approuver : le congé est validé et ajouté au planning.
Refuser : la demande est rejetée et l’employé est notifié.
Autres actions : pour modifier ou supprimer la demande.
Les changements sont immédiatement visibles dans le planning et dans le dossier RH du collaborateur.
Exemple concret
Julie souhaite poser une semaine de congés en décembre.
Le responsable saisit la demande dans Esperoo, indique les dates et le type de congé, puis valide.
Quelques jours plus tard, il consulte l’onglet Traiter pour approuver la demande.
Le congé est automatiquement ajouté au calendrier et au planning.
En pratique
Découvrez en vidéo comment ajouter et approuver une demande de congé dans Esperoo :
Les avantages
Simplicité : ajout et traitement des congés en quelques clics.
Centralisation : toutes les demandes visibles au même endroit.
Gain de temps : plus besoin d’échanges multiples par mail.
Synchronisation automatique avec le planning et le dossier RH.