Consulter et gérer le calendrier des congés

Le calendrier des congés :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Le calendrier des congés permet aux responsables et au service RH de suivre toutes les demandes de congés d’un collaborateur ou d’une équipe.
Il offre une vision globale des absences prévues, des demandes à traiter et des congés acceptés, facilitant ainsi la planification et la gestion des ressources.

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à la page Congés dans Esperoo.

    

2. Cliquez sur Calendrier pour visualiser toutes les absences.

    

3. Vous pouvez consulter toutes les demandes de congés :

    

   • À traiter : les demandes en attente de validation

   • Acceptées : les congés validés et planifiés

      

4. Le calendrier offre une vision globale de toutes les absences, permettant de gérer la disponibilité des équipes et d’éviter les conflits de planning.

    

5. Vous pouvez cliquer sur une demande pour la valider, la refuser ou la modifier si nécessaire.

    

Les informations sont automatiquement mises à jour pour tous les responsables et visibles dans les plannings associés.

 

Exemple concret

Une équipe prévoit plusieurs absences au même moment.

Le responsable consulte le calendrier des congés, identifie les conflits potentiels et valide ou ajuste les demandes pour garantir la continuité de service.

Les collaborateurs voient ensuite leur congé validé directement dans leur planning.

En pratique

Découvrez en vidéo comment utiliser le calendrier des congés dans Esperoo :

Les avantages

• Vision globale : toutes les absences visibles sur un seul calendrier.

• Gain de temps : traitement rapide des demandes de congés.

• Planification efficace : anticiper et gérer les périodes de forte activité.

• Fiabilité : toutes les informations sont synchronisées avec les plannings et les dossiers RH.