Créer et gérer les avenants au contrat.

Gérer les avenants au contrat

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Un avenant formalise toute modification apportée à un contrat de travail existant : changement de poste, de rémunération, de temps de travail, etc. Dans Esperoo, la gestion des avenants au sein du dossier RH permet :

• de tracer chaque modification contractuelle avec sa date d'effet,
• de conserver l'historique complet des évolutions du contrat,
• et de centraliser toutes les versions successives au même endroit.

Cette fonctionnalité garantit une vision claire des conditions contractuelles en vigueur et évite toute ambiguïté en cas de litige ou de contrôle.

Comment ça fonctionne ?

Créer un avenant

1. Accédez à la page Employé dans Esperoo.

    

2. Cliquez sur Modifier pour ouvrir les informations du collaborateur.

    

3. Rendez-vous dans l'onglet Dossier RH.

    

4. Accédez à la section Contrats.

    

5. Cliquez sur Ajouter un avenant. Taper "CONFIRMER".

    

6. Renseignez :

   1. le type d'avenant : permanent ou ponctuel
   2. la date d'effet de l'avenant, (et la fin, si ponctuel)
   3. les heures de travail hebdomadaires
   4. les jours travaillés par semaine
   5. les salaire brut mensuel
   6. le poste
   7. la qualification

    

7. Cliquez sur Valider pour enregistrer l'avenant.

    

Consulter l'historique des avenants

Une fois le premier avenant créé :

• L'ensemble des avenants est listé chronologiquement dans le dossier RH du collaborateur.
• Chaque avenant indique sa date d'effet et le type de modification apportée.
• Le manager ou l'administrateur peut consulter les conditions en vigueur à tout moment.

Exemple concret

Sophie, employée à temps plein, passe à temps partiel à compter du 1er septembre. Le service RH :

1. accède à son dossier,
2. ouvre son contrat en cours,
3. crée un avenant avec la date d'effet du 1er septembre,
4. renseigne le nouveau temps de travail et la rémunération ajustée,
5. puis valide.

L'avenant apparaît immédiatement dans l'historique contractuel de Sophie, et les nouvelles conditions sont prises en compte dans le suivi RH.

En pratique

Découvrez en vidéo comment créer et gérer un avenant dans Esperoo :

Les avantages

• Simplicité : création d'un avenant en quelques clics, sans ressaisie des informations inchangées.
• Traçabilité : chaque modification contractuelle est horodatée et consultable à tout moment.
• Centralisation : contrat initial et avenants regroupés dans un seul et même dossier RH.
• Fiabilité : un historique contractuel complet, conforme aux obligations légales de formalisation des modifications.