Activer et utiliser le module d’annualisation du temps de travail.

Comment activer et utiliser le module : Annualisation du temps de travail dans Esperoo :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

L’annualisation du temps de travail permet de répartir la durée de travail d’un salarié sur toute l’année plutôt que de l’analyser semaine après semaine. Ce dispositif est utile pour lisser les périodes d’activité intense et les périodes creuses, et assure un meilleur suivi des heures travaillées sur une période de 12 mois.

Comment ça fonctionne ?

Comment activer le module ?

1. Accéder aux paramètres

1. Connectez‑vous à votre espace Esperoo.

    

2. Depuis le menu principal, allez dans :

   Paramètres > Etablissement

    

2. Activer le module

1. Dans l’onglet Etablissement, localisez la section dédiée à l’annualisation du temps de travail.

    

2. Cochez l’option : Activer module annualisation

    

3. Enregistrez les changements.

Une fois activé, le module devient disponible pour être appliqué aux contrats des employés.

Comment utiliser l’annualisation sur un contrat ?

Pour activer l’annualisation du temps de travail sur un salarié :

1. Ouvrir le dossier employé

1. Allez dans Employés > [Sélectionnez l’employé] > Modifier

    

2. Cliquez sur Dossier RH

    

2. Accéder aux contrats

3. Sélectionnez l’onglet Contrats

    

4. Choisissez le contrat concerné

    

5. Cliquez sur Consulter

    

3. Activer l’annualisation

6. Cochez l’option Activer Annualisation.

Paramétrer l’annualisation :

Une fois l’option activée sur le contrat :

1. Saisissez la date de début de l’annualisation
   → Date à partir de laquelle le calcul annualisé sera pris en compte.

    

2. Modifier la base annuelle en heures si nécessaire
   → Ajustez le nombre total d’heures annuel de référence si votre organisation a défini une base spécifique.

    

3. Entrer les heures réalisées à ce jour
   → Renseignez le total des heures déjà effectuées dans l’année à la date d’activation de l’annualisation.

    

4. Validez pour enregistrer les paramètres et mettre en place l’annualisation.

    

5. Rendez-vous dans la page Rapports puis Annualisation pour retrouver la synthèse par collaborateur.

    

Exemple concret

Un responsable RH active l’annualisation au 1er mars 2026 pour un employé dont la base annuelle est de 1607 heures.

Il saisit :

• la date de début de la période d’annualisation,

• la base annuelle ajustée si besoin,

• le nombre d’heures déjà travaillées à ce jour.

   

Une fois validé, le système commencera à répartir le temps de travail de l’employé sur l’année entière selon la base définie.

En pratique

Découvrez en vidéo comment activer et utiliser le module : Annualisation du temps de travail dans Esperoo : 

Les avantages

• Suivi annuel du temps de travail : vision globale sur 12 mois.

• Adaptation à l’activité : lissage des périodes hautes et basses.

• Cohérence avec la paie : facilite les calculs d’heures et les déclarations.

• Paramétrage flexible : ajustable selon les besoins de votre établissement.