Gérer les invitations des employés sur la plateforme

Gérer les invitations des collaborateurs : 

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Pour permettre à vos collaborateurs d’accéder à Esperoo (consulter leurs plannings, pointer, voir leurs documents, etc.), vous devez leur envoyer une invitation depuis la plateforme.
La gestion des invitations vous permet de suivre facilement qui a reçu, accepté ou non son invitation, afin de garantir que chaque employé dispose bien de son accès.

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à la page Employés.

    

2. Cliquez sur Inviter pour envoyer une invitation à un ou plusieurs collaborateurs.

    

3. Chaque employé reçoit un e-mail d’invitation contenant son identifiant (login), son mot de passe et son code PIN pour la pointeuse.

    

4. Vous pouvez ensuite vérifier le statut de chaque invitation directement depuis la liste des employés :

    

   • En cours : l’invitation a été envoyée mais non encore ouverte.

   • Reçu : l’invitation a été reçue par le collaborateur.

   • Connecté : le collaborateur s’est connecté à son compte pour la première fois.

      

Vous pouvez renvoyer une invitation si un collaborateur ne l’a pas reçue ou l’a égarée.

 

Exemple concret

Vous venez d’ajouter plusieurs nouveaux employés dans Esperoo.

En un clic, vous leur envoyez une invitation pour qu’ils accèdent à la plateforme.

Chaque employé reçoit par e-mail son login, son mot de passe et son code PIN pour pointer dès son arrivée.

Quelques jours plus tard, vous consultez le statut des invitations : deux sont “Connecté”, une est “Reçu” et une autre “En cours”.

Vous renvoyez alors la dernière invitation pour finaliser la configuration.

En pratique

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :

• Faciliter la prise en main d’Esperoo par les nouveaux collaborateurs.

• Vérifier rapidement qui a accès à la plateforme.

• Relancer les invitations non encore activées.

   

Découvrez en vidéo comment gérer les invitations des employés dans Esperoo :

Les avantages

• Simplicité : invitez et suivez vos collaborateurs en quelques clics.

• Visibilité : vérifiez en un coup d’œil le statut des invitations.

• Gain de temps : relancez facilement les utilisateurs non connectés.

• Transmission sécurisée : chaque collaborateur reçoit directement ses identifiants et son code PIN.