Comment ajouter les coordonnées bancaires d’un collaborateur ?

Ajouter les coordonnées bancaires d’un collaborateur :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Pour assurer un paiement fluide et conforme des salaires, il est essentiel que les coordonnées bancaires des collaborateurs soient correctement enregistrées.
Dans Esperoo, vous pouvez renseigner le mode de règlement et les informations associées directement depuis le dossier RH de chaque employé.

Cette fonctionnalité garantit la fiabilité des données de paie et simplifie la communication avec votre service comptable ou votre solution de paie externe.

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à la page Employés.

    

2. Cliquez sur Modifier pour ouvrir le profil du collaborateur.

    

3. Rendez-vous dans l’onglet Dossier RH.

    

4. Dans la section Mode de règlement, choisissez le type de paiement :

    

• Virement bancaire

• Chèque

• Espèces

5. Si vous sélectionnez Virement bancaire, renseignez les champs RIB et BIC.

6. Cliquez sur Valider pour enregistrer les informations.

Les coordonnées bancaires sont ensuite visibles par les responsables autorisés et utilisées pour le traitement des paies.

 

Exemple concret

Un nouveau collaborateur rejoint l’entreprise.

Lors de la création de son profil, le gestionnaire RH sélectionne le mode de règlement “Virement bancaire”, puis saisit le RIB et le BIC fournis.

Les informations sont enregistrées une seule fois et réutilisées automatiquement lors de la génération des paiements.

En pratique

Découvrez en vidéo comment ajouter les coordonnées bancaires d’un collaborateur dans Esperoo :

Les avantages

• Sécurité : les données bancaires sont stockées de manière sécurisée et confidentielle.

• Gain de temps : plus besoin de rechercher les RIB à chaque paie.

• Fiabilité : les informations sont centralisées et toujours à jour.