Comment activer le pointage à distance ?

Activer le pointage à distance :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Le pointage à distance permet à vos collaborateurs de pointer depuis n’importe quel lieu autorisé, grâce à la géolocalisation ou au QR code.
Cette option offre plus de flexibilité tout en assurant un suivi précis des horaires de travail et des présences.

Attention : pour utiliser la géolocalisation, les collaborateurs doivent pointer depuis un téléphone professionnel.

 

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à Paramètres > Mobile.

    

2. Activez la possibilité de pointer à distance pour les collaborateurs.

    

3. Sélectionnez les employés autorisés.

    

4. Ajoutez une zone de pointage :

    

   • Donnez un nom à la zone.

   • Choisissez l’option QR code : appuyez sur l’icône pour générer le QR code.

   • Ou activez la localisation : renseignez nom, adresse et rayon de tolérance.

      

5. Cliquez sur Ajouter pour valider la zone de pointage.

    

Exemple concret

Une équipe commerciale travaille à domicile et en clientèle.

• Une zone de pointage est créée pour le siège de l’entreprise avec QR code.

   

• Une autre zone est configurée pour le domicile de chaque collaborateur avec la géolocalisation et un rayon de tolérance de 100 m.
  Les employés peuvent désormais pointer depuis ces lieux autorisés, et les horaires sont enregistrés automatiquement dans Esperoo.

   

Note : la géolocalisation nécessite un téléphone professionnel.

 

En pratique

Découvrez en vidéo comment activer le pointage à distance dans Esperoo :

Les avantages

• Flexibilité : pointage possible depuis plusieurs lieux autorisés.

• Suivi précis : heures de présence et localisation fiables.

• Sécurité : contrôle via QR code ou géolocalisation.

• Facilité de configuration : création simple des zones et assignation aux collaborateurs.