Comment configurer les paramètres de la Pointeuse ?

Configurer les paramètres de la pointeuse : 

Pourquoi cette fonctionnalité ?

La pointeuse peut être personnalisée pour gérer les horaires, les pauses, les tolérances et les signatures, afin de faciliter le suivi du temps de travail et la gestion des absences ou retards.

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à Paramètres > Pointeuse.

    

2. Configurez les options disponibles :

    

   • Activer la pointeuse.

   • Autoriser les pauses et définir le nombre d’heures avant la pause.

   • Photo lors du pointage pour vérification.

   • Afficher les notes laissées par les administrateurs ou managers.

   • Activer les commentaires pour les collaborateurs.

   • Alertes : retard, absence de dépointage, rappel pour aller en pause.

   • Heures d’arrivée et de départ retenues selon avance ou retard, avec tolérance paramétrable.

   • Signature lors du pointage.

      

3. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

    

Exemple concret

Un collaborateur arrive 5 minutes en retard :

• La pointeuse enregistre l’heure réelle.

• Si la tolérance est paramétrée à 10 minutes, aucune alerte n’est envoyée.

• Si le collaborateur oublie de dépointer, une alerte est envoyée au responsable.

• Les administrateurs ou managers peuvent laisser des notes explicatives visibles dans la pointeuse.

   

En pratique

Découvrez en vidéo comment configurer la pointeuse dans Esperoo :

Avantages

• Suivi précis des horaires et retards.

• Gestion simplifiée des pauses et alertes.

• Vérification sécurisée grâce aux photos et signatures.

• Communication claire via notes et commentaires.