Comment configurer la page Planning ?

Configuration de la page Planning :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

La page Planning permet d’organiser et de personnaliser les plannings de votre établissement selon vos besoins.

Grâce à ces paramètres, vous pouvez gérer plusieurs services, départements et types de shifts, attribuer des couleurs pour visualiser les absences et simplifier la gestion des avances, primes et modèles de planning.

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à Paramètres > Planning dans Esperoo.

    

2. Configurez les options disponibles :

    

   • Planning multiple avec départements : organisez les collaborateurs par service ou département.

   • Étiquettes : créez des étiquettes pour catégoriser les shifts et gagner du temps à la création du planning.

   • Services : créez des services correspondant à des plages horaires (ex. service matin de 8h à 12h, service soir de 14h à 17h).

   • Personnaliser avance/prime : vous permet de créer des types personnalisés de prime, avance, remboursement, crédit...

   • Assignation de couleur selon absence : visualisez rapidement les absences dans le planning grâce à un code couleur.

   • Modèles de planning : consulter ou supprimer les modèles pour planifier plus rapidement vos équipes.

      

3. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

    

Ces paramètres permettent de simplifier la gestion des plannings tout en offrant une vue claire et personnalisée pour les responsables et les collaborateurs.

Exemple concret

Le responsable souhaite organiser le planning des départements Cuisine et Salle, créer des étiquettes pour les shifts matin, après-midi et soir, et attribuer des couleurs pour les absences et les jours de repos.

Une fois les paramètres configurés, le planning reflète automatiquement ces règles, offrant une vue claire et structurée pour toutes les équipes.

En pratique

Découvrez en vidéo comment configurer la page Planning dans Esperoo :

Les avantages

• Organisation simplifiée : plusieurs départements et services gérés en un seul endroit.

• Visualisation claire : couleurs et étiquettes pour identifier rapidement les absences et types de shift.

• Gain de temps : modèles de planning et personnalisation des avances/primes.

• Flexibilité : paramètres adaptés aux besoins spécifiques de chaque établissement.