(Manager) Mes premiers pas avec "Esperoo Pointeuse"
13 novembre 2025
Team Esperoo
Présentation :
La pointeuse est un composant de la solution Esperoo, regroupant un backoffice web et une autre application mobile pour vous et vos collaborateurs.
Elle permet à votre équipe de pointer l’arrivée, le départ ainsi que les pauses grâce à un code PIN.
Elle offre également la possibilité d’activer :
- La prise de photo au moment du pointage.
- (Et/ou) La signature numérique.
Pour personnaliser la pointeuse à votre usage, vous pouvez activer ou non les options ci-dessous depuis votre backoffice selon votre choix :
- Signaler les repas pris.
- Laisser un commentaire.
- Envoyer le registre unique du personnel.
- Faire signer numériquement les pointages.
- Vous avertir qu’un employé doit partir en pause.
Grâce au planning établi sur le backoffice et la pointeuse Esperoo, vous êtes averti par notification des retards.
Afin de générer les feuilles d’émargement avec les informations exactes, le responsable peut corriger les heures travaillées ou déclarer un employé absent directement sur la pointeuse (possibilité également de rectifier sur le site web ou l’application mobile).
Installation & paramétrage :
Téléchargez l'application "Esperoo pointeuse" sur l'app store (Apple) ou play store (Android) de votre tablette.
(Cliquez sur la photo pour télécharger l'application)
2. Une fois téléchargée et installée, vous pouvez "choisir votre langue".
3. Choissisez "J'ai un code licence" si vous en posséder déjà un.
4. Entrez votre code de licence
Exemple du format : XD6G - DHD5 - DHFH - 74HD
Il suffit de taper les lettres (même en minuscule, l'application les transformera en majuscule automatiquement.)
Pour finir, appuyer sur "Envoyer". La pointeuse est d'ores et déjà prête à l'utilisation.
NB : Afin de vérifier qu'elle est bien rattachée à votre compte. Vérifiez en haut à gauche de votre tablette (l'enseigne et la ville)
Exemple : Monzu, Bordeaux
Si vous n'arrivez pas à entrer la licence, vérifiez que votre tablette est connectée à internet.
Vous pouvez vérifier rapidement votre connexion avec l'icône en haut à gauche de l'écran.
Vert : Vous avez internet
Rouge : Vous n'avez pas internet
Si vous avez internet et que le problème persiste, veuillez prendre contact avec nous soit via le chat en ligne (icône en bas à droite de votre navigateur), soit par mail au [email protected].
Configuration :
Afin de personnaliser la pointeuse à votre utilisation, vous avez la main pour modifier ces options depuis votre backoffice dans la page paramètre :
Utilisation :
Tapez votre code PIN pour vous identifier.
Vous avez à présent accès. Vous pourrez donc pointer votre arrivée, votre départ ainsi que vos pauses.
Lorsque vous pointez votre arrivée vous y trouverez juste en dessous l'heure correspondant, en cas de doute et afin d'éviter plusieurs pointages inutiles.
Vous pourrez vérifier en regardant l'heure indiquée ci-dessous.
Vous allez avoir accès à plusieurs options que vous pourrez activer ou non tel que les repas.
En revanche, la fourniture de repas résultant d’une obligation professionnelle ou pris par nécessité de service (par exemple, personnels éducatifs dans les établissements scolaires) n’est pas considérée comme un avantage en nature.
De même, les salariés en déplacement professionnel et remboursés intégralement de leurs frais de repas n’ont pas à réintégrer un avantage en nature correspondant à l’économie du repas normalement pris à domicile.
À compter des périodes d’emploi postérieures au 1er janvier 2020, les mandataires sociaux et les dirigeants peuvent également bénéficier de l’évaluation forfaitaire de l’avantage en nature « nourriture » applicable à leurs salariés.
Vous pouvez également exigez une signature à l'arrivée et au départ mais également pour les pauses.
Vous pouvez sinon activer la photo automatique à chaque pointage ce qui vous permettra de vous assurer de l'identité de la personne.
Il y a aussi l'option Alerte, qui va permettre d'alerter lorsqu'un employé doit partir en pause notamment si les 6h de travail consécutives ont été effectuées. Cela va permettre une meilleure organisation lors des périodes de forte affluence.
Vous avez ici la présence des employés, vous pouvez déclarer un employé absent ou en retard.
NB : Si vous avez un souci avec internet, pas de panique !
Vous pouvez continuer de faire pointer vos collaborateurs. La tablette gardera en mémoire toutes les informations et les transmettra au serveur lorsqu'elle sera de nouveau connectée.