Comment déclarer une indisponibilité sur l’application mobile ?

Déclarer une indisponibilité sur l’application mobile : 

Pourquoi cette fonctionnalité ?

L’application mobile Esperoo permet aux collaborateurs de déclarer facilement leurs indisponibilités, qu’elles soient ponctuelles ou récurrentes.

Cette fonctionnalité aide à anticiper l’organisation des plannings et à respecter les délais de préavis.

! Respectez les préavis avant de déclarer une nouvelle indisponibilité. !

Comment ça fonctionne ?

Consulter ses indisponibilités

1. Cliquez sur les trois traits en haut à gauche de l’écran (≡).

    

2. Sélectionnez la rubrique « Indisponibilité » dans le menu.

    

   

    

3. Consultez vos indisponibilités déjà renseignées.

Créer une nouvelle indisponibilité

1. Appuyez sur le « + » en bas à droite.
    

2. Choisissez le type d’indisponibilité :

    

   • Ponctuelle

   • Récurrente

      

3. Indiquez la période de l’indisponibilité.

    

4. Sélectionnez le(s) jour(s) concerné(s).

    

5. Précisez si cela concerne toute la journée ou une partie de la journée.

    

6. Ajoutez un message facultatif pour le manager.

   
    

   

    

7. Validez pour enregistrer l’indisponibilité.

    

Exemple concret

Un collaborateur souhaite signaler qu’il sera absent chaque mardi matin pendant un mois :

• Il ouvre l’application et accède à Indisponibilité.

• Il choisit le type récurrente, sélectionne les mardis concernés et précise la tranche horaire matin.

• Il ajoute un message explicatif et valide.

• La déclaration est automatiquement prise en compte dans le planning.

   

Les avantages

• Gestion simple des indisponibilités depuis un smartphone.

• Types flexibles : ponctuelle ou récurrente.

• Préavis respecté automatiquement pour faciliter l’organisation des plannings.

• Communication claire avec le manager grâce aux messages facultatifs.