Comment consulter et ajouter des documents sur l’application mobile ?

Consulter et ajouter des documents sur l’application mobile : 

Pourquoi cette fonctionnalité ?

L’application mobile Esperoo permet aux collaborateurs de consulter et de centraliser tous leurs documents professionnels au même endroit.

Ils peuvent également ajouter de nouveaux fichiers directement depuis leur smartphone, facilitant ainsi la gestion administrative quotidienne.

Comment ça fonctionne ?

Consulter ses documents

1. Cliquez sur les trois traits en haut à gauche de l’écran (≡).

    

2. Sélectionnez la rubrique « Documents » dans le menu.

    

3. Consultez vos documents existants (contrats, fiches de paie, attestations, etc.).

    

   

    

Ajouter un nouveau document

1. Appuyez sur le « + » en bas à droite.

    

2. Choisissez le type de document à ajouter.

    

3. Importez le fichier depuis votre téléphone.

    

4. Ajoutez une note ou un commentaire si nécessaire.

    

5. Validez pour enregistrer le document.

    

   

    

Exemple concret

Un collaborateur souhaite transmettre son nouveau RIB à l’administration :

• Il ouvre l’application mobile Esperoo.

• Il accède à la rubrique Documents.

• Il appuie sur le +, sélectionne « RIB », et importe le fichier.

• Son document est désormais visible dans la liste et accessible pour le manager.

   

Les avantages

• Centralisation des documents RH en un seul endroit.

• Ajout rapide de fichiers depuis le mobile.

• Suivi simplifié pour le collaborateur et le manager.

•  Gain de temps dans les démarches administratives.