Planifiez vos équipes en 5min, sans Excel ni stress
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+10 000 utilisateurs ont digitalisé
leur gestion de planning et gagné 6h par semaine.
5 minutes suffisent pour planifier votre équipe
Drag & Drop intuitif
Modèles de shifts réutilisables
Alertes chevauchement
Centralisation des absences et congés
Duplication rapide des plannings
Impression et publication en un clic
Votre planning d’équipe, dans votre poche
Consultez votre planning en temps réel
Recevez des notifications dès qu’il est publié ou modifié
Signalez une indisponibilité en 2 clics
Filtrez par service
Synchronisez votre planning avec votre agenda personnel
Avant Esperoo : planning manuel, erreurs, stress
Avec Esperoo : tout se fait en 5 min, sans oubli et toute
l'équipe est notifiée
Shifts prédéfinis
Enregistrez vos horaires types et ajoutez-les en un clic pour planifier plus vite, sans repartir de zéro.
Visualisation par service
Gérez vos équipes par service pour planifier chaque groupe séparément, simplement et rapidement.
Création rapide de planning
Créez vos plannings en glisser-déposer. Avec Esperoo, tout est pensé pour vous faire gagner du temps dès votre première connexion.
Duplication intelligente
Dupliquez vos plannings sans perdre vos réglages et appliquez vos modifications en un clic à toute l’organisation.
Alertes de conflits
Recevez des alertes en cas de conflit, surcharge ou absence pour garder le contrôle et anticiper les imprévus.
Publication instantanée
Partagez le planning finalisé en un clic et alertez toute votre équipe en temps réel, sans risque d’erreur.
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Chaque fonction compte, toutes sont incluses
Planning & Organisation
Pointeuse digitale
Application mobile
Dossiers du personnel
Congés et absences
Rapport comptable
Un outil, des fonctionnalités complémentaires pour une gestion RH complète.
Avec Esperoo, le planning n'est que le début !
Dossiers du personnel
DPAE en ligne
Signature électronique
Absences
Pointeuse digitale
Nos clients en parlent mieux que nous
Depuis 2018, en tant que glacier, Esperoo a transformé ma gestion quotidienne. La plateforme est intuitive et le support client est super réactif. Grâce à Esperoo, j’ai pu contrôler et traiter parfaitement les heures supplémentaires.
Loris Garcia
Directeur, Gelati Nino
Depuis qu'on utilise Esperoo pour gérer nos restaurants, notre organisation quotidienne s'est nettement améliorée ! L'outil est super facile à prendre en main, et même nos équipiers l'utilisent sans problème. On a enfin trouvé une solution pour mieux gérer les plannings et les variables de paie.
Clément Filleron
Directeur, Monzù
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Des questions sur notre solution de planning digital ?
À quoi sert un logiciel de gestion de planning ?
Un logiciel de gestion de planning permet d’organiser les horaires de travail des collaborateurs, de gérer les absences, les heures supplémentaires et les remplacements, tout en assurant le respect des contraintes légales et contractuelles.
Il facilite le quotidien des équipes terrain et RH.
À qui s’adresse l’outil de planification Esperoo ?
Esperoo s’adresse aux entreprises de petites tailles, en particulier celles avec des équipes en horaires variables ou multisites (restauration, commerce de détail, santé, hôtellerie, etc.
).
Il est idéal pour les structures qui veulent planifier efficacement leur personnel.
Un logiciel de gestion de planning remplace-t-il totalement les tableaux Excel ?
Oui, Esperoo permet de dire adieu aux fichiers Excel.
Il offre une solution centralisée, automatisée et sécurisée pour la gestion du planning personnel, tout en éliminant les erreurs manuelles et la perte de temps liée aux feuilles de calcul.
Le logiciel permet-il de gérer les absences et les congés ?
Oui.
Esperoo intègre un module complet de gestion des congés et absences, synchronisé automatiquement avec les plannings.
Les demandes peuvent être faites et validées directement en ligne.
Peut-on personnaliser les vues du planning ?
Oui.
Vous pouvez personnaliser les vues de planning par jour, semaine ou mois, filtrer par établissement, département ou salarié, et même créer des modèles de planning récurrents.
Cela simplifie le travail quotidien des responsables RH.
Peut-on créer des plannings récurrents ou copier des semaines types ?
Absolument.
Vous pouvez enregistrer des modèles de planning (semaine type, roulement standard, etc.
) pour les réutiliser en un clic.
Un vrai gain de temps pour les entreprises avec des horaires réguliers ou semi-fixes.
Peut-on limiter les droits d’accès selon les rôles ?
Oui.
Vous pouvez définir des niveaux d’accès différents pour les administrateurs, les managers et les employés.
Chacun voit uniquement les informations qui le concernent, ce qui renforce la sécurité et la clarté dans la gestion du planning personnel.
Combien de temps faut-il pour déployer Esperoo dans une entreprise ?
Le déploiement est rapide et flexible.
En général, il ne faut que quelques jours pour mettre en place le logiciel de gestion de planning personnel, former les équipes et commencer à l’utiliser pleinement.
Esperoo permet-il de gérer les heures supplémentaires automatiquement ?
Oui, les heures supplémentaires sont automatiquement détectées et intégrées aux éléments variables de paie.
Notre outil de planification prend également en compte les temps de repos obligatoires et les limites légales.